beslissing door de leden
de afwerking
27
in het volgende hoofdstuk een algemene oriëntatie over
fusies gegeven.
Zo worden een aantal motieven genoemd welke aanlei
ding zouden kunnen zijn om eens over een fusie te gaan
denken en vervolgens praten. Indien het bestuur van een
bank op dat moment nadere informatie zou willen hebben
over de mogelijkheid of wenselijkheid van een fusie, of
over alles wat daarbij komt kijken eens zou willen praten,
dan kan een beroep gedaan worden op de commissie
Fusie-aangelegenheden van de Centrale Bank. Een weid
se naam waarachter schuil gaan de heren Roncken en Van
Steenwijk, in beide organisaties geen onbekenden, die
met hun jarenlange ervaring met de banken, goede en
deskundige gesprekspartners zijn, waarmee in een ver
trouwde sfeer van gedachten gewisseld kan worden.
Eveneens ter informatie treft men verder een onderdeel
aan, waarin de techniek van de fusie wordt aangegeven.
Een schema geeft informatie over de - minimale - tijd
die een fusievoorbereiding zou kunnen duren en, hoe
kan het anders ook de fiscale zijde van de fusie wordt
belicht.
Het volgende hoofdstuk houdt zich bezig met de voorbe
reidingen en de besluiten die genomen zullen moeten
worden. Met name wordt bij de voorbereiding de gedach
te naar voren gebracht om plaatselijk een fusiecommissie
te vormen. Deze wat beperkte groep, waarbij gedacht
de colleges ter plaatse genomen moeten worden om
vervolgens in het volgende hoofdstuk terecht te komen
bij de voorbereiding en besluitvorming in de algemene
ledenvergaderingen.
Voor dat de leden hun uitspraak over deze fusie in hun
algemene vergadering kunnen doen, zullen de voorstellen
duidelijk en volledig geformuleerd moeten worden en zal
aan de leden over de intussen gegroeide plannen op
ruime schaal informatie verschaft moeten worden. Na
aangegeven te hebben op welke wijze dit zal kunnen
gebeuren, behandelt de leidraad de formele voorwaarden
waaraan oproeping en agenda van de algemene vergade
ring zullen moeten voldoen om vervolgens aan te geven
op welke wijze de beslissing van de leden vastgelegd en
uitgewerkt zal moeten worden.
In het laatste hoofdstuk treft men adviezen aan over de
afwikkeling van de fusiebesluiten waarbij is aangegeven
hoe de diverse activiteiten van de fusionerende banken
samengevoegd kunnen worden.
De fusieleidraad is een hulpmiddel dat de Centrale Bank
kan worden aan twee leden uit de beheerscolleges en de
directeur van alle fusiepartijen, zou de „voorhoede-
gesprekken" kunnen voeren en het thuisfront kunnen
informeren over de inmiddels behaalde resultaten.
De fusiecommissie van de Centrale Bank is dan waar
schijnlijk alweer vertrokken naar de volgende voorberei
ding voor een fusie en de districtsdirecteur staat gereed
om de banken waar nodig van advies te dienen.
Achtereenvolgens geeft de leidraad dan een opsomming
van de onderwerpen die in de plaatselijke fusiecommis
sie ter tafel zullen komen zoals: de samenstelling van de
beheerscolleges en de directie, gedachten over een orga
nisatiestructuur voor de nieuwe bank, de wensen ten
aanzien van de statuten en huishoudelijk reglement, de
diverse vestigingspunten en de omschrijving van het
werkgebied.
Via de rapportering van de fusiecommissie op plaatselijk
niveau voert de leidraad dan naar de besluiten die door
aan de aangesloten banken wil geven om hun daardoor
niet alleen een inzicht te geven in al datgene dat bij een
fusie te doen zal staan, maar ook om suggesties te
geven over mogelijke oplossingen van vragen die zich bij
elke fusie voor zullen doen.
Aan de hand van de leidraad zullen de beheerscolleges
ter plaatse de beleidsbeslissingen kunnen nemen die
nodig zullen blijken.
Om de fusieleidraad op zo eenvoudig mogelijke wijze
aan te kunnen passen aan eventuele wijzigingen van
systemen of regelingen, maar ook aan veranderde inzich
ten gaat de gedachte uit naar een uitgave als losbladig
systeem.
Dat de opmerkingen van hen die in de praktijk met deze
leidraad werken voor de samenstellers te meer aanleiding
zullen zijn om zich over de inhoud daarvan te beraden en
deze aan te vullen en te wijzigen, behoeft in de relatie
tussen Centrale Bank en aangesloten banken nauwelijks
nog vermeld te worden.
