ORGANISATIE EN
EFFICIENCY
O
Regelmatig is in de afgelopen jaren in deze ru
briek de aandacht gevestigd op de zeer snelle
groei van de banken die het noodzakelijk maakt
een aanpassing van de organisatie van de bank
aan de gewijzigde omstandigheden door te voeren.
Met een eenvoudige uitdeling van het werk over
de diverse aanwezige functionarissen kan niet
meer worden volstaan.
In hoofdzaak is dan ook, na de naamswijziging
van de rubriek per januari 1969 hierin aandacht
besteed aan onderwerpen van organisatorische
aard. In dit verband werd o.m. de aandacht geves
tigd op de volgende onderwerpen.
DELEGATIE
Delegatie van werkzaamheden is noodzakelijk
om op een goede wijze het hoofd te kunnen bieden
aan de wassende stroom van werkzaamheden. Niet
alleen nemen de afzonderlijke werkzaamheden
steeds meer in omvang toe (denken we hierbij
alleen maar aan het bankgiroverkeer) maar boven
dien is door de uitbreiding van het dienstenpakket
een grotere spreiding in de werkzaamheden ont
staan. Het alles zelf doen wordt hierdoor onmoge
lijk en er ontstaat een behoefte aan specialisatie.
CONTROLE
Zowel de groeiende omvang van de bank als de
noodzakelijke delegatie scheppen een steeds toe
nemende behoefte aan controle. Met name de in
terne controle wordt uitermate belangrijk. Er moet
voor de leiding zekerheid bestaan dat de toege
kende bevoegdheden ook goed worden gebruikt.
Deze zekerheid kan slechts worden verkregen
door invoering van een daarop gericht systeem van
maatregelen.
FUNCTIESCHEIDING
Een van de belangrijkste middelen om tot een
goede interne controle te komen is het toepassen
van een adequate functiescheiding. Beheers- be-
warings- en registratiefuncties dienen in principe
gescheiden te blijven. Zo dit niet geheel en al mo
gelijk is dient in ieder geval de registrerende func
tie niet met de andere functies te worden ver
mengd.
COMMUNICATIE
Teneinde voldoende coördinatie te houden en
zorg te dragen voor een goed „doorkomen" van de
geplande doelstellingen is het nodig om te komen
tot een sluitend geheel van maatregelen ter be
reiking van een goede communicatie.
ORGANISATIESCHEMA
Het is noodzakelijk om het opgestelde organi
satieplan in hoofdlijnen vast te leggen in een or
ganisatieschema. Hierdoor worden voor een ieder
de bestaande verhoudingen duidelijk tot uitdruk
king gebracht. Het organisatieschema is als het
40
