ORGANISATIE EN
EFFICIENCY
1
O
Reeds meerdere malen is in deze rubriek ge
wezen op de noodzaak over te gaan tot een steeds
verdergaande delegatie van werkzaamheden door
de leiding van de bank daar zij alleen op deze
wijze in de snel groeiende organisatie, de han
den (en het hoofd) vrij kan krijgen voor de taken
die door haar naar haar aard moeten worden ver
vuld.
Ook is er hierbij op gewezen dat de delegatie
controle noodzakelijk maakt. Er moet een systeem
zijn van interne controle en dit is alleen mogelijk
indien een goede functiescheiding is doorgevoerd.
Bij de delegatie zal met deze omstandigheid reke
ning moeten worden gehouden.
Het gehele systeem van de interne organisatie
en delegatie zal moeten worden uitgewerkt in
een organisatieschema. Hieruit blijken de werkver
deling en het voorgestane systeem van functie
splitsing.
In dit verband moge worden verwezen naar deze
rubriek in het nummer van de Raiffeisenbode van
juli/augustus 1969. Daar werd nader ingegaan op
de te onderscheiden functies en de inhoud van de
diverse begrippen.
Gezien het grote belang dat voor alle bij de
bank betrokkenen hieraan verbonden is komt het
ons nuttig voor om in dit laatste nummer van de
jaargang 1970 nog eens enige aandacht aan deze
gelegenheid te besteden.
Dit geldt temeer daar nog steeds blijkt dat niet
in alle gevallen de invoering van een organisatie
schema als een noodzaak wordt gezien. In het hui
dige artikel willen wij nader ingaan op de nood
zakelijkheid van de invoering van een organisatie
schema gezien van uit de positie van een aantal
bij de bank betrokken partijen.
BESTUURSCOLLEGES
Deze vormen het bestuur van de bank maar de
legeren een groot deel van hun taak aan de direc
teur. Hoewel mede ten behoeve van het bestuur
controle plaats vindt op het gebruik van de gede
legeerde bevoegdheden door het inspectieapparaat
van de centrale bank, zal men ook de zekerheid
willen hebben dat tussentijds de zaak goed ver
loopt. De enige waarborg hiervoor is te vinden in
een goede interne organisatie en een daarmede
verbonden interne controle die blijkt uit het orga
nisatieschema van de bank.
530
L