ORGANISATIE EN
EFFICIENCY
Vorige maand werd in deze rubriek gewezen op
de toenemende behoefte aan informatie van het
bestuur van de bank. De informatieverstrekking zal
dan ook een vast agendapunt van de bestuursver
gaderingen moeten vormen. In het artikel werd
voorts op een aantal algemene aspecten van deze
aangelegenheid nader ingegaan. De gemaakte op
merkingen over het verstrekken van informatie
impliceren uiteraard niet dat nu geen informatie
zou worden verstrekt. Wel kan worden gesteld dat
niet meer volstaan kan worden met het naast de
„officiële" stukken als maandbalansen, krediet-
bewakingsstaten en jaarstukken geven van inci
dentele en informele informatie.
De groei van de bank brengt mede dat ook aan
de informatieverstrekking aan het bestuur steeds
hoger eisen moeten worden gesteld. Zowel voor
wat betreft de te verstrekken gegevens als de
wijze waarop de verstrekking plaatsvindt zal een
vast patroon moeten worden gevolgd. Hoewel de
opzet en uitvoering van de gegevensverstrekking
mede wordt beïnvloed door de bij de bank be
staande situatie is er aanleiding aandacht te schen
ken aan een aantal van belang zijnde gegevens.
ALGEMENE GEGEVENS
Naast de gegevens betreffende de spaarbank,
rekening-courant e.d. welke uiteraard onder de be
trokken hoofden vermeld worden, zijn een aantal
andere gegevens van belang welke zeker even
belangrijk zijn voor inzicht in de activiteit en de
positie van de bank. De volgende gegevens kun
nen in dit verband genoemd worden:
De positie van de bank ten opzichte van de
dispensatiegrenzen (A- en B-grens)
De nog aanwezige mogelijkheden binnen het
raam van de kredietbeperkende maatregelen
van de Nederlandsche Bank.
Uiteraard zou kunnen worden overwogen om
deze gegevens te vermelden bij die over de kre
dieten en leningen. Gezien echter het toch wel
speciale en meer algemene karakter ervan is het
vermelden erven onder het hoofd „Algemeen" aan
te bevelen.
Voor het verkrijgen van inzicht in de activiteit
van de bank zijn de volgende gegevens van be
lang:
Het aantal verwerkte posten
Het aantal kasposten
De omzet.
Voor zover over meerdere kantoren wordt be
schikt (en de gegevens per kantoor bekend zijn),
verdient vermelding van de cijfers per kantoor
aanbeveling. Als vergelijkingsmateriaal komen hier
voor vermelding in aanmerking de cijfers over de
vorige verslagperiode en die van dezelfde periode
van het voorgaande jaar. Ook zou een vermelding
van de cumulatieve cijfers goede vergelijkings
mogelijkheden bieden.
Onder het hoofd „algemene gegevens" zouden
tevens de liquide middelen kunnen worden ver
meld en wel gesplitst naar:
Kas
Vreemde valuta (totaal)
Postgiro
Centrale Bank
Andere banken (totaal).
Hierdoor wordt een goed inzicht verkregen in de
ontwikkeling van de liquide middelen. Ter verge-
263
