O
Reeds meermalen is in deze rubriek gewezen op
de problemen welke de groei van de banken mee
brengt voor de bankleiding. Op allerlei gebied is
een aanpassing bij de door de groei veroorzaakte
situatie noodzakelijk.
In de artikelen welke in het laatste jaar in deze
rubriek zijn verschenen, werd op een aantal van
deze problemen nader ingegaan. Zo kwamen onder
meer de volgende onderwerpen ter sprake.
De noodzaak tot het overdragen van bepaalde
verantwoordelijkheden en bevoegdheden ten
einde tot een betere werkverdeling te komen
(delegatie).
De noodzakelijkheid om mede door een goede
functiescheiding te komen tot een goed slui
tend geheel van interne controle.
Het door het vergroten van de „afstanden" e.d.
tekortschieten van het oude communicatie
patroon, met als gevolg het noodzakelijk wor
den van een nieuwe opzet van dit patroon.
De wenselijkheid om tot opstelling van een
organisatieschema te komen teneinde mede
hierdoor een goede afbakening van de ver
schillende bevoegdheden en verantwoordelijk
heden te bereiken.
De toenemende noodzaak tot planning op aller
lei gebied teneinde de zich voordoende ont
wikkelingen en veranderingen te kunnen op
vangen.
Uiteraard zijn er naast de vorenstaande nog vele
andere problemen te noemen welke door de toe
nemende grootte van de banken ontstaan. Te den
ken valt hierbij b.v. aan de personeelsuitbreiding
waardoor niet alleen hogere eisen moeten worden
gesteld aan de leidinggevende kwaliteiten van de
diverse functionarissen maar tevens de personeels
administratie en de personeelsaangelegenheden
meer aandacht vereisen. Voorts zijn hier de
problemen te noemen op het gebied van de huis
vesting, de stichting van bijkantoren en dergelijke.
BEHOEFTE AAN INFORMATIE
De toenemende grootte van de banken en het
zich steeds uitbreidende dienstenpakket brengen
tevens mede dat het voor de bestuurscollege's
steeds moeilijker wordt de ontwikkeling van de
bank te volgen. Dit geldt welhaast in nog sterkere
mate indien de bank over een min of meer uitge
breid net van bijkantoren beschikt.
Uiteraard moet het als een van de taken van de
directeur worden gezien aan het bestuur systema
tisch voldoende informatie te verschaffen om de
bestuursleden in staat te stellen zich een oordeel
over de gang van zaken te vormen. De informatie
verstrekking zal derhalve een vast punt op de
agenda voor de bestuursvergaderingen moeten
vormen.
AAN DE INFORMATIE TE STELLEN EISEN
De te verstrekken informatie zal aan een aantal
voorwaarden moeten voldoen.
De frequentie waarmee de informatie wordt
verstrekt, moet zodanig zijn dat een goed beeld
wordt verkregen van de zich voordoende ont
wikkelingen terwijl anderzijds nog voldoende
mogelijkheden aanwezig moeten zijn om tijdig
corrigerend te kunnen optreden.
De verstrekte informatie moet zodanig zijn dat
een goed inzicht wordt verkregen in een zo
kort mogelijk bestek. Over het algemeen is de
hoeveelheid „papier" die ter tafel komt reeds
221
