ORGANISATIE EN
EFFICIENCY
raiffeisentrofee
andere categorie banken maakt er in het ge
heel geen melding van.
Een kleine groep banken tenslotte heeft de
agenda in de vorm van een los inlegvel aan het
jaarverslag toegevoegd.
Deze laatste methode beveelt de commissie bij
de verslaggeving aan.
7. Naar het oordeel van de commissie is het jaar
verslag niet de juiste plaats om rentetarieven
op te nemen.
Gebleken is dat veel banken hun rentetarieven
uitvoerig (soms over 4 pagina's verdeeld) in
hun jaarverslag vermelden.
Wij willen dan ook met klem adviseren, de
rentetarieven buiten het jaarverslag te houden.
8. Het jaarverslag mag niet ontaarden in een
reclamefolder.
Advertenties als: ,,De Raiffeisenbank is goed
voor uw geld al uw geld", tast de objectivi- j
teit van de zuivere verslaggeving aan. Reclame
en verslaglegging dienen strikt van elkaar te
worden gescheiden. De commissie maakt tegen
het opnemen van het volledig dienstenassorti
ment van de bank eveneens bezwaar.
Het gebruik van een los inlegvel zou een mo
gelijke oplossing kunnen bieden.
9. Er dient een gepast gebruik van statistisch
materiaal te worden gemaakt. De grafische
voorstellingen met name kunnen verhelderend
werken, mits deze zoveel mogelijk op de tekst
aansluiting vinden.
10. Tenslotte verdient het aanbeveling, alvorens
toestemming tot de definitive druk te geven,
inzage te verlangen van de drukproef, zodat
men zich een duidelijk beeld kan vormen
van het effect van de gehanteerde lay-out en
de op de tekst betrekking hebbende grafieken.
Men komt nu niet meer voor al te grote verras
singen te staan.
De commissie is van oordeel dat aan het jaar
verslag vooral uit het oogpunt van het verstrekken
van goede en juiste informatie, steeds hogere
eisen moeten worden gesteld. Zij hoopt dan ook
dat deze aanbevelingen eveneens dienstbaar kun
nen worden gemaakt aan het streven van vele
banken om het jaarverslag een meer representatief
karakter te geven.
In de Raiffeisenbode van mei 1969 werd in deze
rubriek opgemerkt, dat ten aanzien van de controle
een onderscheid kan worden gemaakt in:
zelfcontrole
interne controle
externe controle.
Aan de twee eerstgenoemde begrippen t.w. de
zelfcontrole en de interne controle werd ver
volgens een aantal artikelen gewijd. De reeks zal
nu worden besloten met het maken van enkele
kanttekeningen bij de externe controle.
EIGEN VERANTWOORDELIJKHEID
Ten aanzien van de externe controle is reeds in
een van de vorige artikelen opgemerkt, dat deze
als zodanig buiten het kader van het te contro
leren lichaam (in casu de aangesloten bank) valt
en uit dezen hoofde ook geen speciale organisato
rische maatregelen behoeft.
De externe controleur heeft zijn eigen specifieke
verantwoordelijkheid en hij bepaalt autonoom wat
en hoe gecontroleerd zal worden. In dit verband
zij vermeld, dat reeds eerder werd gewezen op de
omstandigheid, dat het uitsluitend ter beoordeling
van de externe controleur is te bepalen of en zo
508
