zijn zaken die niet op de omslag mogen voor komen. Deze gegevens kunnen behalve de slagzin op de eerste pagina's van het verslag wor den opgenomen. Dit geldt ook voor de vermelding van: aange sloten bij de Coöperatieve Centrale Raiffeisen- Bank te Utrecht. De achterkant van het omslag dient echter niet bedrukt te worden. 2. Ten aanzien van de plaats en het al of niet opnemen van de leden van het bestuur en de raad van toezicht en van de directie: het verdient aanbeveling de namen van beide bestuurscolleges, de naam van de directeur en eventueel de plaatsvervangend directeur, als mede de tekeningsbevoegde personeelsleden vóór in het verslag te vermelden. 3. Voor de goede orde dient duidelijk in het ver slag te worden aangegeven dat het verslag van bestuur en raad van toezicht is gericht aan de leden van de Coöp. Raiffeisenbank. Dit kan heel goed geschieden in de vorm van een kort voorwoord, voorzien van een inhoudsweer- gave. 4. Ten aanzien van de inhoud en de juiste volg orde zouden we de volgende opstelling willen adviseren: a. algemeen economisch en financieel over zicht, met eventueel een beschrijving van de situatie in het eigen werkgebied; De Raiffeisenbode van januari geeft ieder jaar stof voor het algemeen economisch en financieel overzicht alsook cijfers van de organisatie. Het kan aanbeveling verdienen, bij gebrek aan een eigen tekst, het jaaroverzicht van de Raiffeisenbode als basismateriaal te ge bruiken. De bank dient deze tekst zoveel mogelijk aan te passen aan de omstandig heden in het desbetreffende gebied. Het letterlijk overnemen van de tekst, wat dik wijls in verkorte vorm geschiedt, bergt het gevaar in zich dat het verband in het gehele verhaal verloren dreigt te gaan. b. kort en bondig verslag van de Raiffeisen- organisatie; c. verslag van de vereniging als zodanig; Het verslag van de vereniging blijkt in veel gevallen te ontaarden in een uitgebreide toelichting op de balans en verlies- en winstrekening. Deze twee gedeelten dienen goed uit elkaar te worden gehouden. Bij de beoordeling is ons dan ook gebleken dat zeer veel banken niet goed weten hoe ze de toelichting op de jaarstukken moeten samenstellen. Speciaal aan dit onderdeel dient in overleg met de inspectie meer aandacht te worden geschonken. Aan dit onderwerp hopen we in een van de volgende nummers van de Raiffeisenbode aandacht te besteden. Het verslag van de vereniging daarentegen mag ook niet uitsluitend bestaan uit een opsomming van de mutaties in de diverse posten. d. balans per 31 december en algemene ver lies- en winstrekening; Ten aanzien van de presentatie van de ba lans en verlies- en winstrekening: veel banken publiceren een te uitgebreide, te veel gespecificeerde balans, met soms meer dan twintig posten aan de actiefzijde. Men dient zich bij de presentatie van de balans te beperken tot de hoofdposten en nadere specificaties kunnen elders in het verslag worden opgenomen. e. toelichting op de balans en de verlies- en winstrekening; f. statistische gegevens. 5. Vele banken hebben de mutatiestaat, ook wel jaarrekening genoemd, in hun verslag opge nomen. Dit is onzes inziens niet noodzakelijk, wanneer althans bepaalde posten in de toelichting wor den verduidelijkt. De jaarrekening vormt althans zeker geen we zenlijk onderdeel van het jaarverslag. 6. Ten aanzien van het opnemen van een agenda van de algemene ledenvergadering: heel veel banken hebben de agenda op de eerste pagina van het verslag opgenomen. Een 507

Rabobank Bronnenarchief

blad 'De Raiffeisen-bode' (CCRB) | 1969 | | pagina 41