te komen nemen in het nieuwe bankgebouw. U
kunt dan rustig met de persvertegenwoordigers
door het gebouw wandelen en de nodige explica
ties geven en hun aandacht vestigen op bepaalde
voorzieningen. Eindigt de „excursie" in de nieuwe
bestuurskamer, dan is daar gelegenheid eventuele
vragen te beantwoorden en indien daaraan be
hoefte bestaat wat dieper in te gaan op bepaalde
aspecten van het moderne bankbedrijf.
Het lijkt ons goed voor die gelegenheid ook wat
informatie op schrift te stellen en uit te reiken.
Gedacht kan worden aan enkele technische ge
gevens over het nieuwe kantoor, mogelijk enkele
foto's, wat cijfermateriaal en enkele namen.
Wij dienen ons hierbij wel te beperken tot het
onderwerp en niet de gelegenheid aan te grijpen
een veelheid van informatie te spuien, die voor de
bank misschien wel interessant is, maar die voor
de journalist minder relevant is omdat zijn inte
resse op dat moment in de eerste plaats gericht is
op het nieuwe gebouw als zodanig.
Niet altijd zal van de speciaal voor de pers be
legde ontvangst gebruik worden gemaakt. Dat
klinkt misschien wat teleurstellend maar wij moe
ten bedenken dat een journalist méér te doen
heeft dan alleen een nieuwe bank te bekijken. Het
kan zijn dat zijn werkzaamheden het niet toelaten
èn de ontvangst voor de pers èn de officiële ope
ning zelf bij te wonen. Over het algemeen echter
wordt de hier aangegeven geste wel geappre-
ciëerd.
op de dag van de opening
Het spreekt vanzelf dat de pers wordt uitgeno
digd voor de openingsceremonie. Een uitnodiging
aan de pers impliceert, dat men dan ook enkele
voorzieningen zal moeten treffen. Daartoe behoort
in de eerste plaats dat er in de zaal waar de
„receptie" plaatsvindt, wordt gezorgd voor een
gereserveerde tafel, waaraan de journalist zijn
aantekeningen kan maken.
Zou men daarmee volstaan dan zou men slechts
half werk leveren. Het lijkt ons nuttig een functio
naris van de bank er mee te belasten voor de
persvertegenwoordigers de nodige hand en span
diensten te verrichten. Wij denken hierbij aan het
overhandigen van de hiervoor reeds genoemde op
schrift gestelde informatie, voor zover dat niet al
tijdens de ontvangst voor de pers is gedaan.
Een bekend verschijnsel is, dat namen in de
verslaggeving nogal eens verminkt overkomen en
dat functies onjuist worden vermeld. Om dit te
voorkomen dient de hier genoemde functionaris
van de bank over een lijstje te beschikken waarop
de namen en de kwaliteiten staan vermeld van de
personen die tijdens de ontvangst het woord
voeren. Een keurig getypt sprekerslijstje zal elke
journalist op prijs stellen. Men voorkomt daarmee
dat de voorzitter van het bestuur wordt verward
met zijn collega van de raad van toezicht, dat een
hoofdinspecteur van de Centrale Bank wordt
aangezien voor de hoofddirecteur en dat de Cen
trale Bank wordt aangezien voor het Utrechtse
hoofdkantoor. Kortom, allerlei kleine onvolkomen
heden in de berichtgeving kunnen ondervangen
worden als men als een goed gastheer optreedt en
aan speciale gasten, speciale aandacht wordt be
steed.
Tenslotte nog een kleine aanwijzing: De jour
nalist schrijft het verslag!
Voor het goed documenteren van de pers is
alles te zeggen, maar men hoede zich ervoor een
kant en klaar verslag ter hand te stellen, leder zijn
vak en ieder zijn taak. Mogelijk zou u in het ver
slag bepaalde accenten anders hebben gelegd. Dat
is dan jammer, maar het is de verslaggever die het
verslag geeft en hij doet dat op een manier die
hem verantwoord lijkt.
Wat doen we met de pers?
We dienen alles te doen om de pers in staat te
stellen zijn taak ten opzichte van de plaatselijke
gemeenschap, waar van onze bank deel uitmaakt,
zo goed mogelijk te kunnen verrichten,
227
