om de raiffeisencup
lezer krijgt snel een indruk van de punten waarop
de bank „vooruit is gegaan". Ook kan men even
tueel onder de balans een kleurvlak aanbrengen of
voor de pagina's waarop de balans en de verlies-
en winstrekening worden afgedrukt, een afwijken
de papiersoort gebruiken.
Hetgeen hier is opgemerkt over de balans is
ook van toepassing op de verlies- en winstreke
ning. Voor beide geldt ook dat het gebruik van
banktechnische termen zoveel mogelijk moet wor
den vermeden. De samensteller van het verslag
zal zich steeds dienen af te vragen of er met dui
delijke begrippen wordt gewerkt.
d. Toelichting op de cijfers onder c.
In het voorgaande is gepleit voor een duidelijke
en overzichtelijke publikatie. Hoezeer daar ook
serieus naar wordt gestreefd, de balans blijft een
gecomprimeerd cijfermatig gegeven, dat als het
ware een abstractie vormt van een veel grotere
werkelijkheid. Daarom kan een toelichting op de
cijfers uitermate verhelderend werken en ertoe
bijdragen dat de boodschap door de ontvanger
ook inderdaad op de juiste wijze wort geïnterpre
teerd. De toelichting op de balans en de verlies-
en winstrekening moet dan ook worden beschouwd
als een bijzonder belangrijk onderdeel van het
jaarverslag. Het dient om de cijfers en dus de
bank dichter bij de lezer te brengen.
In de praktijk kan men zien dat bij de toelichting
op tweeërlei wijze te werk wordt gegaan. Men
komt verslagen tegen waarin de posten stuk voor
stuk worden besproken, maar ook verslagen waar
in slechts de voornaamste posten kritisch worden
bezien. Naar onze mening kunnen posten welke
voor zichzelf spreken summier worden behandeld
en wordt het verslag interessanter door meer aan
dacht te besteden aan de belangrijkste posten.
Door bepaalde posten aan een korte bespreking
te onderwerpen heeft men de mogelijkheid accen
ten aan te brengen en de vinger te leggen op
essentiële punten.
Welke punten meer aandacht verdienen kan van
bank tot bank verschillen, waarom op dit punt
ruimte moet worden gelaten voor het inzicht van
de samensteller. Men dient zich hierbij goed te
realiseren, wat wel en wat niet terzake is, omdat
te veel details eerder versluierend werken dan ver
helderend.
e. Mededelingen
De term mededelingen doet hier eigenlijk wat
misleidend aan. Er wordt in ieder geval niet mee
bedoeld mededelingen over de algemene vergade
ring waarop het verslag wordt behandeld of iets
van dien aard.
De paragraaf „mededelingen" dient voor het
vermelden van zaken welke niet in de overige
rubrieken thuis horen. Bij produktiebedrijven is het
wel gebruikelijk hier een kort overzicht te geven
van de produkten welke door het bedrijf worden
vervaardigd.
Mutatis mutandis kan dit onderdeel van het
verslag dus worden gebruikt om een overzichtje
te geven van de verschillende vormen van ban
caire dienstverlening. Met name kan aandacht
worden geschonken aan nieuwe vormen van
dienstverlening.
Ook is te denken aan openingstijden, adressen
van bijkantoren en plaatsen waar zitting wordt
gehouden, alsmede aan de tarieven welke gelden
voor de verschillende diensten.
Ook hier dient de samensteller op zijn hoede te
zijn voor niet voor een ieder duidelijke tech
nische bewoordingen.
f. Statistiek
Tenslotte het statistische element in het jaar
verslag, dat dient om ontwikkelingen welke zich in
een reeks van jaren hebben voorgedaan weer te
geven.
Zaken als balanstotaal, omzetcijfers, dagboek-
posten, spaartegoed, aantal spaarders, voorschot
ten, hypotheken enz. lenen er zich uitstekend voor
in statistieken te worden vastgelegd. De eenvou
digste statistiek is wellicht een simpele tabel waar
de cijfers welke corresponderen met een bepaald
jaar onder elkaar worden vermeld. Gaat men ver
der en wil men gebruik maken van bijvoorbeeld
grafieken en diagrammen, dan dient men rekening
te houden met de kostenverhogende factor omdat
de drukker voor dit soort statistieken clichés
moet laten maken. Per bank zal moeten worden
beoordeeld of de extra kosten verantwoord zijn.
In voorgaande jaren hebben wij gezien dat ver
schillende banken het ervoor over hebben. On
tegenzeggelijk verfraaien en verduidelijken goede
statistieken het jaarverslag.
38
