Het doel van het jaarverslag kan eenvoudig
worden omschreven als het aan belangstellenden
inzicht verschaffen in de gang van zaken bij de
bank. De motieven welke hieraan ten grondslag
liggen zijn reeds besproken in het artikel in het
novembernummer 1968, zodat wij menen deze als
bekend te mogen veronderstellen.
Thans gaat het erom nader te preciseren aan
welke voorwaarden een goed jaarverslag dient te
voldoen.
INHOUD VAN HET JAARVERSLAG
Een jaarverslag dient ten minste de volgende
elementen te bevatten:
a. Algemeen financieel en economisch overzicht
b. Verslag van de vereniging als zodanig
c. Balans, verlies- en winstrekening
d. Toelichting op de cijfers onder c.
e. Mededelingen
f. Statistiek.
Bij elk van deze punten geven wij een korte
kanttekening.
a. Algemeen financieel en economisch overzicht
Een bank staat uiteraard niet op zichzelf, maar
is met vele en velerlei banken verbonden met de
samenleving waarvan zij deel uitmaakt. Dit impli
ceert dat de ontwikkeling van de bank nauw ver
band houdt met de ontwikkelingen welke zich
voordoen in het milieu waarin men als bank zijn
taak verricht.
In groter verband bezien, betekent dit, dat wij
te maken hebben met de financiële en econo
mische situatie in ons land. Voor een verslag daar
van zal de bank o.a. uit het januarinummer van de
Raiffeisenbode materiaal kunnen putten.
Behalve het geven van een algemeen overzicht
is het plaatsen van de bank tegen de lokale
achtergrond evenzeer gewenst. De lokale sfeer
vormt immers het directe milieu waarbinnen de
dienstverlening van de bank plaatsvindt.
Door nu in het algemeen financieel en econo
misch overzicht ook aandacht te besteden aan ont
wikkelingen binnen de streek of de plaats waar de
bank is gevestigd, wint het eigenlijke verslag aan
betekenis. Men geeft als het ware een referentie
kader waarbinnen de resultaten van de bank in het
afgelopen jaar moeten worden bezien. Dit geeft de
ontvanger van het verslag de mogelijkheid de bank
te „plaatsen".
Het verzamelen en interpreteren van gegevens
welke op de streek of de plaats betrekking heb
ben, kan natuurlijk niet vanuit een centraal punt
plaatsvinden. Hiervoor is men aangewezen op de
bij de plaatselijke bank aanwezige kennis omtrent
ontwikkelingen in de eigen omgeving.
b. Verslag van de vereniging als zodanig
Over dit onderdeel van het jaarverslag kunnen
wij kort zijn.
Bedoeld wordt verslag te doen van de gang van
zaken bij de coöperatieve vereniging. Hierbij kan
worden gedacht aan de samenstelling van bestuur,
raad van toezicht en directie, alsmede aan het ver
melden van het ledental en het personeelsbestand.
Ook kan hier mededeling worden gedaan van te
houden verkiezingen en kunnen eventuele wijzi
gingen van statuten en reglementen worden ver
meld. Voorts is te denken aan het memoreren van
belangrijke evenementen welke in het verslagjaar
hebben plaatsgevonden: het jubileum, de inge
bruikneming van een nieuw bankgebouw, de ope
ning van een bijkantoor, het bereiken van een
mijlpaal in de spaarbank enz. Over het algemeen
zal deze paragraaf kort kunnen zijn.
c. Balans, verlies- en winstrekening
Het feit dat er publikaties zijn verschenen als
„Inleiding tot het balanswezen", duidt erop dat
veel mensen kennelijk moeite hebben met het
lezen of „ontcijferen" van een balans. Voor ons
is dit een aanwijziging dat de balans overzichtelijk
en gemakkelijk leesbaar moet zijn, omdat het an
ders weinig zin heeft een balans te publiceren.
Een publikatie welke niet overkomt, is in wezen
geen publikatie!
Een balans wint al aan duidelijkheid als de pos
ten worden gerubriceerd, dat wil zeggen, dat de
verschillende posten groepsgewijze worden opge
nomen. Door het gebruikmaken van een kleiner
lettertype voor de onderdelen van de balansgroe-
pen wordt het geheel overzichtelijker. De ont
vanger van het verslag zal het in het algemeen op
prijs stellen als naast de cijferkolommen een
tweede kolom wordt opgenomen waarin de over
eenkomstige cijfers van het voorgaande jaar zijn
vermeld. Dit vergemakkelijkt de vergelijking. De
37
