een bank, in overleg met zijn personeel, zich regel
matig rekenschap geeft of aan deze twee voor
waarden nog wordt voldaan.
De functionele indeling is belangrijk opdat wordt
bereikt, dat een bepaalde „afdeling" van de bank
in goede samenwerking zijn werk kan verrichten.
Men dient er voor te waken, dat niet te veel heen
en weer behoeft te worden gelopen, terwijl het
ook mogelijk moet zijn, dat de hulpmiddelen, for
mulieren en dergelijke, een plaats kan worden ge
geven in de directe omgeving van het personeel.
Door de voortdurend toenemende werkzaam
heden bestaat het gevaar, dat onvoldoende aan
dacht wordt geschonken aan een dergelijke pro
blematiek. Het is echter noodzakelijk, dat hier
voor de tijd wordt vrijgemaakt, zodat onefficiënte
werkmethoden kunnen worden geëlimineerd.
Een geheel ander facet is echter om ook voort
durend te streven naar een kantoor, dat een goede
indruk maakt op het publiek. In de eerste plaats
kan worden gesteld, dat orde en netheid hierbij al
een zeer goede indruk kunnen vormen. Indien de
netheid zoveel mogelijk wordt betracht door alle
personeelsleden en hieraan door de verantwoorde
lijke personen voldoende aandacht wordt besteed,
is reeds veel gewonnen. Verder is het onderhoud
en het schoonmaken van kantoor en inventaris be
langrijk. Tenslotte zal ook steeds moeten worden
gestreefd naar een fraaie opstelling van meubilair
en hulpmiddelen. Bij de ingebruikneming van een
nieuw kantoor wordt meestal veel aandacht be
steed aan een goede opstelling en indeling. Bij de
latere aankoop van meer meubilair wordt vaak te
weinig aandacht besteed aan het geheel. Nieuw
aangekochte bureaus worden bijgeschoven, hulp
middelen worden geplaatst op een opengebleven
plaats.
Het vergt uiteraard vrij veel werk en overleg om
een opstelling te herzien. Toch zijn wij van mening,
dat het de moeite en inspanning waard is zo nu
en dan hieraan eens uitgebreid aandacht te be
steden.
machines en hulpmiddelen
Vele lezers van dit artikel zullen in de maand
september een bezoek hebben gebracht aan de ef-
ficiencybeurs te Amsterdam, welke één keer in do
twee jaar wordt gehouden. Bij een dergelijk be
zoek wordt men geconfronteerd met een grote
hoeveelheid hulpmiddelen voor het kantoor. Het
nuttige is, dat een indruk wordt gevormd van de
mogelijkheden welke thans worden geboden; ech
ter zullen velen deze tentoonstelling hebben ver
laten met het gevoel een dag te hebben doorge
bracht in een doolhof.
Eén van de taken van de leidinggevende per
sonen bij de banken is echter, dat ook op dit ge
bied een verantwoorde keuze wordt gedaan indien
nieuwe hulpmiddelen worden aangeschaft. Om tot
een dergelijke keus te komen, dient in de eerste
plaats te worden nagegaan wat precies de behoefte
op een bepaald moment is, terwijl bovendien reke
ning dient te worden gehouden met de toekom
stige ontwikkelingen. Verder is het nodig, dat reke
ning wordt gehouden met de overige apparatuur,
welke op kantoor aanwezig is. Ter toelichting kan
bijvoorbeeld worden genoemd de aanschaffing van
een nieuwe schrijfmachine. Bij een dergelijke
nieuwe aanschaffing kan men onder andere de
volgende vragen stellen:
Over hoeveel en welke machines beschikt de
bank?
Is thans behoefte aan één machine of moeten
er mede gezien bijvoorbeeld de bijkantoren
binnenkort meer machines worden aangeschaft?
Dient de machine te beschikken over een brede
wagen?
Moet een kofferschrijfmachine worden aange
schaft in verband met het vervoer?
Is een machine nodig welke zeer intensief wordt
gebruikt?
Dient de machine te zijn voorzien van een goede
tabuleerinrichting?
Zal de machine worden gebruikt voor het ver
vaardigen van stencils?
Moet in verband met bovenstaande een lichte
of een zware machine worden aangeschaft?
Zijn de machines thans goed over de perso-
565
