orgaan van de onderneming zijn vastgesteld of
goedgekeurd.
Samenvattend kan men stellen, dat de motieven
voor een behoorlijk jaarverslag dat aan de leden
wordt toegezonden en voor publikatie wordt ge
bruikt de volgende zijn:
1. De leden moeten, afgezien van de jaarvergade
ring, de nodige informaties ontvangen omtrent
hun vereniging als zodanig; voorts ook om
trent de bepaalde financiële resultaten en de
vermogenspositie van hun kredietvereniging. De
aansprakelijkheid der leden geeft hun recht op
een goede voorlichting.
2. Het contact tussen de bank en de leden is vaak
zeer miniem. De praktijk bewijst, dat de alge
mene vergadering alleen onvoldoende is om dit
contact te onderhouden. Schriftelijke voorlich
ting in de vorm van een jaarverslag is dus ook
in dit opzicht van belang.
3. Het jaarverslag kan ook buiten de kring van de
leden nuttig werken. Het is een gereedschap
der „public relations" en het kan zijn weg vin
den naar lokale overheid, pers, (landbouw)-
scholen enz.
4. Een goed verslag is een bron van informatie,
ook voor de bank zelf. Alle feiten dienen hierin
logisch te zijn gerangschikt.
5. Tijdens de jaarvergadering vormt het verslag
de basis van de besprekingen en het bestuur
kan ook gemakkelijk naar de onderdelen ver
wijzen indien bepaalde vragen naar voren ko
men.
6. Het bedrijf van de raiffeisenbanken is steeds
meer omvattender geworden, zowel in de aard
van de werkzaamheden als in de hoeveelheid.
Het is vrijwel niet meer mogelijk op grond van
mondelinge mededelingen een duidelijk inzicht
te verkrijgen in de werkzaamheden.
Bij menig directeur zal inmiddels de vraag zijn
gerezen, wat zo'n verslag dan op zijn minst moet
bevatten.
Het verslag zal wat de coöperatieve bank be
treft zowel ten aanzien van het zakelijk bedrijf
als ten aanzien van het verenigingsaspect een hel
der beeld dienen te verschaffen over de gang van
zaken in het verslagjaar.
Op zijn minst zal het verslag de volgende ele
menten dienen te bevatten:
a. Algemeen financieel en economisch overzicht.
b. Verslag van de vereniging als zodanig, b.v.
samenstelling bestuur en raad van toezicht.
c. Balans, verlies- en winstrekening.
d. Toelichting op de cijfers onder c.
e. Mededelingen.
f. Statistiek.
Voor een uitvoerige behandeling van bovenge
noemde punten verwijzen wij naar de nota over dc
c'2
561
