riaalbeheer mag worden verwacht dat hij, naast de
zorg voor het tijdig bestellen van het noodzakelijke
materiaal, tevens zorgt voor het op de juiste wijze
bestellen. Beschikt de bank over een aantal bij
kantoren dan verdient het aanbeveling in de relatie
tussen het hoofdkantoor en de bijkantoren een
soortgelijke methode toe te passen en de beheer
der schriftelijk bij de met het materiaalbeheer be
laste functionaris zijn bestellingen te doen in
dienen.
OPBERGING
De materiaalvoorraad dient systematisch te wor
den opgeborgen. Hierdoor wordt voorkomen dat te
lang naar een bepaald artikel moet worden ge
zocht, dan wel dat dit voortijdig besteld wordt in
de veronderstelling dat de voorraad is uitgeput.
Wordt over voldoende magazijnruimte beschikt dan
geeft een systematische opberging weinig proble-
VtATEWAM-J
men; is de beschikbare ruimte echter gering, dan
zal het veel hoofdbrekens tot gevolg hebben. Een
systematische opberging betekent dat de diverse
artikelen worden opgeborgen volgens een systeem,
dat een snel vinden van en een snelle controle op
de goederen mogelijk maakt. Hiertoe kan worden
uitgegaan van b.v. de artikel- en formuliernummers,
maar ook kan een opberging naar afdelingen van
de bank plaatsvinden. Mede gezien het gangbare
karakter ervan en het algemene verbruik is een
aparte opberging van de kantoorbehoeften aan te
bevelen.
SIGNALERING VAN DE MINIMUMVOORRAAD
Gezien het doorlopende gebruik van de artikelen
en de tijd die verloopt tussen bestelling en leve
ring, is het noodzakelijk voor alle artikelen vast te
stellen, wat de minimumvoorraad moet zijn, ten
einde een ongestoord verloop van de werkzaam
heden op de bank te waarborgen. Evenals in het
vorige artikel moet nogmaals beklemtoond worden,
dat rekening dient te worden gehouden met de
voor sommige artikelen vrij lange levertijden. In dit
verband kunnen b.v. genoemd worden:
Spaarbank- en voorschotboekjes: 2 maanden
Bankgiro- en postgiroformulieren: 2 maanden
Form. 14130 stortingen
rekening-courant 6 weken
Chequeboekjes 6 weken
Enveloppen, afwijkende van de standaardformaten,
minimaal 6 weken.
Het is dan ook aan te bevelen een zekere extra
marge te nemen.
Tijdig zal dienen te worden gesignaleerd dat de
voorraad de minimumhoeveelheid heeft bereikt.
Een van de methoden hiervoor is het plaatsen van
een signaalslip vóór het punt waarop de minimum-
voorraad wordt bereikt. Dit kan dus b.v. zijn vóór
het laatste pak, vóór de laatste 100 formulieren
e.d. Deze signaalslips zijn verkrijgbaar bij de Ma
teriaalafdeling, onder formuliernummer 41431.
Een andere methode is, dat periodiek wordt na
gegaan of nog voldoende voorraad aanwezig is.
Een dergelijke controle zal op zijn minst maande
lijks moeten plaatsvinden. Wil deze methode goed
451
