bruikbaar is als gevolg van o.m. administratieve en
organisatorische wijzigingen. Het resterende mate
riaal zal dan dienen te worden vernietigd. Ander
zijds is het ook niet juist indien de hoeveelheden
welke van een bepaald artikel worden besteld, te
gering zijn. Nabestellingen zijn dan immers zeer
spoedig nodig hetgeen in vele gevallen gepaard
zal gaan met verzendkosten, terwijl voorts het
werk verbonden aan het uitpakken, opbergen en
dergelijke onnodig vaak wordt verricht. Voorts ligt
ook de aankoopprijs van kleine hoeveelheden dik
wijls ongunstiger.
Als norm voor een juiste bestelhoeveelheid kan
worden uitgegaan van een jaarverbruik. Bij een
zeer groot jaarverbruik van een artikel kan even
tueel meerdere keren per jaar worden besteld.
De bestelling van de goederen dient bij voorkeur
te geschieden op een vaste maandelijkse datum.
Om voor de hand liggende redenen dient deze bij
voorkeur niet op de laatste dag van de maand te
worden gesteld.
Alle bestellingen worden dan in één keer uitge
voerd. De directeur van de bank behoeft hierdoor
ook slechts eenmaal per maand opdrachten voor
materiaalbestelling te tekenen. Bovendien zal meest
al het voordcel worden verkregen, dat de zendin
gen franco worden verzonden in verband met de
grootte van het factuurbedrag. Zendingen van de
Materiaalafdeling van de Centrale Bank boven een
bedrag van 100,worden franco verzonden.
tijdige bestelling
Indien het materiaalbeheer bij een bank niet goed
is geregeld, zal het meermalen voorkomen dat arti
kelen te laat worden besteld. Een te late bestelling
veroorzaakt bij de bank veel onnodige overlast en
brengt extra kosten mee. Het zal soms nodig zijn
dat bij een naburige bank materiaal wordt geleend.
Ook de leverancier, met name de Materiaalafdeling
van de Centrale Bank, ondervindt hiervan bijzonder
veel hinder. Al deze ,,spoedorders" vergen een
aparte behandeling, waardoor soms andere afne
mers in het gedrang komen. De aangewezen ver
antwoordelijke functionaris zal, in overleg met de
verantwoordelijke personen van de andere afde
lingen van de bank, zorg moeten dragen voor tij
dige bestelling van de benodigde materialen. Alle
partijen zullen hiermede gebaat zijn. Speciaal de
eigen bank zal hiervan veel profijt trekken.
controle op binnengekomen goederen
Bij aankomst van een zending goederen is het
noodzakelijk, dat deze wordt gecontroleerd. Er
dient te worden nagegaan of de aantallen overeen
stemmen met de bestelde hoeveelheden en of de
artikelen voldoen aan de gestelde eisen.
Indien gebreken worden geconstateerd, kunnen
deze klachten direct met de leverancier worden
opgenomen. Hierdoor is het voor deze vrij gemak
kelijk een en ander na te gaan. Komen de klachten
evenwel maanden later dan is verhaal vaak niet
meer mogelijk.
signalering niet tijdige levering
Aan de hand van de kopie-bestelbonnen wordt
niet alleen nagegaan of de juiste goederen zijn af
geleverd, doch wordt ook nagegaan welke artikelen
nog moeten worden geleverd. Het is altijd mogelijk
dat een fout wordt gemaakt, waardoor toch de af
nemer, ook bij tijdige bestelling, nog in moeilijk
heden zou kunnen komen. Blijft levering te lang uit
dan zal het nuttig zijn de leverancier hierover in
lichtingen te vragen.
levertijden
Bij het bepalen van het tijdstip van bestelling
zal rekening dienen te worden gehouden met de
levertijden Het is mogelijk, dat aan de levering
van bepaalde artikelen een lange levertijd is ver
bonden. Standaardformulieren kunnen als regel
direct worden afgeleverd, drukwerk vergt een lan
gere levertijd, terwijl sommige artikelen een lange,
soms zeer lange levertijd vragen. Bij het materiaal-
beheer moet ook met deze factoren rekening wor
den gehouden.
In het artikel van de volgende maand zullen nog
andere aspecten van het materiaalbeheer nader
worden toegelicht.
400
