administratieve
kanttekeningen
materiaalbeheer
De problemen, welke zijn verbonden aan het
materiaalbeheer bij een bank worden steeds be
langrijker.
Onder het begrip „materiaalbeheer" verstaan wij
alle maatregelen welke noodzakelijk zijn om te
waarborgen, dat door de bank steeds over de
noodzakelijke materialen wordt beschikt. Door het
steeds groter wordende aantal soorten formulieren
e.d. en de grotere hoeveelheden materiaal, welke
voor de bedrijfsvoering nodig zijn, is het nood
zakelijk aan dit onderwerp voldoende aandacht te
besteden. Verschillende facetten zullen aan een
nadere beschouwing worden onderworpen.
verantwoordelijke functionaris
In de eerste plaats verdient het aanbeveling, dat
een personeelslid wordt aangewezen dat verant
woordelijk is voor het materiaalbeheer bij de bank.
Slechts indien één functionaris duidelijk verant
woordelijk wordt gesteld, is het mogelijk tot een
verantwoord materiaalbeheer te komen. Indien
steeds verschillende personen zich hiermede bezig
houden zal niet van een systematisch materiaalbe
heer kunnen worden gesproken.
doelmatig beleid
Gezien de voortdurende kostenstijging van alle
benodigdheden zal het noodzakelijk zijn, dat een
doelmatig beleid wordt gevoerd. Dit betekent, dat
de bestellingen welke worden geplaatst, noch te
groot noch te klein moeten zijn.
Indien van een bepaalde materiaalsoort een dus
danige hoeveelheid wordt besteld, dat de behoefte
voor een te lange periode is gedekt, dan is de kans
groot dat dit materiaal na verloop van tijd niet meer
399
