Bijna geen enkel mens ontkomt aan een zekere
mate van bedrijfsblindheid. In het eigen huis merkt
men de fouten niet meer op, terwijl men toch in het
algemeen zeer kritisch kan zijn ingesteld en de
feilen van anderen duidelijk opmerkt. Helaas is
men dit van zichzelf veelal niet bewust en meent
men ook tegenover het gebeuren in het eigen be
drijf voldoende kritisch te zijn ingesteld.
Het blijkt, dat bepaalde indelingen van een kan
toor en bijvoorbeeld bepaalde methoden om mate
riaal en andere hulpmiddelen op te bergen zodanig
zijn aanvaard, dat men zelfs de grootst mogelijke
moeite heeft zich in te denken, dat er ook nog een
andere opzet mogelijk zou kunnen zijn.
Een sprekend voorbeeld is de indeling van een
kantoorruimte. Bij de opzet van de nieuwe kantoor
ruimte is, vaak met behulp van deskundigen, ge
zorgd voor een goede indeling van de werkruimte.
Na een bepaalde tijd is het kantoor bezet door
veel meer personen dan in de oorspronkelijke
planning werd voorzien. Toch wordt dan nog veelal
gewerkt met de oorspronkelijke opzet en worden
de nieuwe bureaus geplaatst op de oorspronkelijk
opengebleven ruimten.
Vooral bij een sterke uitbreiding van personeel
zou het bijzonder nuttig zijn, wanneer regelmatig
wordt nagegaan of de opstelling van bureaus, kas
ten en ander meubilair wel zodanig is, dat op de
meest efficiënte manier kan worden gewerkt.
Niet alleen de indeling van de bedrijfsruimte is
vaak ondoelmatig. Ook de opberging van materiaal
en hulpmiddelen blijkt, bij een kritische beschou
wing, in vele gevallen voor verbetering vatbaar.
Naarmate het aantal personeelsleden stijgt, zal
de leiding van de bank steeds meer moeten con
troleren of de zaken wel op de juiste wijze worden
uitgevoerd. De neiging om een bestaande situatie
te aanvaarden, is vaak maar al te groot.
kritische instelling
Teneinde de hierboven geschetste bedrijfsblind
heid te voorkomen, zal men zeer bewust moeten
trachten zich uiterst kritisch op te stellen tegen
over het eigen bedrijf. Het verdient aanbeveling
zichzelf bepaalde vragen te stellen zoals:
Is de indeling van de kantoorruimte te verbe
teren, zodat b.v. onnodig geloop wordt ver
meden;
opstoppingen worden voorkomen;
kasten, machines enz. goed bereikbaar zijn.
Zijn de formulieren op die plaatsen aanwezig
waar zij ook inderdaad worden gebruikt.
Biedt het kantoor een verzorgde indruk.
Zien balie en hal er aantrekkelijk uit.
Is het werk op een andere wijze meer efficiënt
te verrichten.
Hoewel het niet gemakkelijk is, loont het beslist
de moeite samen met de medewerkers uiter
mate kritisch het eigen bedrijf te bezien en te
trachten, waar nodig, de sleur te doorbreken. Niet
alleen op uw kantoor maar op alle kantoren wordt
veel overbodig werk gedaan. Veel overbodige han
delingen worden verricht, veel tijd wordt verspild,
terwijl oneindig veel overbodige voetstappen wor
den gezet.
GEVRAAGD
Brandkast met safeloketten.
De kast moet voldoen aan de eisen van het
Onderling Raiffeisengarantiefonds.
Aanbiedingen onder opgave van prijs, maten
en levertijd te zenden aan de
Coöperatieve Raiffeisenbank ,,Tholen"
Postbus 18
THOLEN
335
