onze banken steeds meer cliënten aantrekken,
moet ook worden vermeld, dat het gevaar bestaat,
dat de kosten in de komende jaren sterk zullen
toenemen. De opbrengst van de privé-rekeningen,
zeker wanneer deze intensief worden benut, is niet
hoog. De kosten van materiaal, porti en arbeid zijn
daarentegen aanzienlijk. Het zal derhalve aanbe
veling verdienen om aan het aspect van de kosten
in de komende tijd veel aandacht te besteden.
organisatie
Teneinde te komen tot een efficiënt werkend ap
paraat zal een goede organisatie van de werkzaam
heden nodig zijn. Bij een bank van enige omvang
is het noodzakelijk, dat deze werkorganisatie wordt
vastgelegd in een schema, waaruit duidelijk blijkt
op welke wijze het werk is verdeeld over die per
soneelsleden, die in meer of mindere mate in staat
moeten worden geacht verantwoordelijkheid te
dragen. Met andere woorden kan worden gesteld,
dat het opstellen van een duidelijk „organisatie
schema" voor elke bank steeds meer noodzakelijk
zal worden.
planning
Bij een goede organisatie van de werkzaam
heden behoort uiteraard ook een goede planning.
Een juiste planning van het werk, waarbij spe
ciaal gedacht kan worden aan de periodieke werk
zaamheden, is van groot belang voor een goede
inschakeling van mensen, machines en andere
hulpmiddelen in het arbeidsproces.
Planning betekent ook dat de verschillende za
ken tijdig worden voorbereid, zodat op het moment
van uitvoering alle voorbereidende arbeid is ge
schied. De planning is speciaal nodig in de piek
perioden, zoals de jaarafsluiting, het einde van de
maand en de vakantieperiode.
Tenslotte zal regelmatig een prognose moeten
worden gemaakt van de in de komende periode te
verwachten werkzaamheden, opdat het mogelijk zal
zijn tijdig maatregelen te treffen om het werk op te
vangen. Deze maatregelen zullen enerzijds betrek
king hebben op het gebied van het personeelsbe
leid, anderzijds zal het ook nodig zijn, dat tijdig
maatregelen worden genomen op het gebied van
de huisvesting en de administratieve hulpmiddelen.
Het opstellen van een goede prognose kan veel
moeilijkheden in de naaste toekomst geheel of ge
deeltelijk voorkomen.
instructie
Indien gestreefd wordt naar een optimaal resul
taat, zal veel aandacht moeten worden besteed aan
de instructie van het personeel. Het valt in 't alge
meen niet te verwachten, dat de personeelsleden
op de banken zelf de nodige kennis verwerven om
tot een goede taakuitvoering te komen. Bovendien
bestaat het grote gevaar, dat de uniformiteit in de
uitvoering van het werk voor een deel verloren
gaat.
opleiding
Naast instructie zal het eveneens noodzakelijk
zijn, dat aandacht wordt besteed aan de opleiding
van de personeelsleden. Van de zijde van de Cen
trale Bank ontvangt u hieromtrent regelmatig de
nodige informatie, terwijl verder de algemene op
leidingen voor de verschillende diploma's op het
gebied van de administratie hiervoor in aanmerking
komen.
Het verdient beslist aanbeveling dat de studiezin
zoveel mogelijk wordt aangewakkerd door de lei
dinggevende functionarissen van de banken.
TE KOOP: NEON LETTERS
TEKST: SPAARBANK
kleur groen, breed 250 cm, hoog 25 a 50 cm.
Prijs 250,—
Coöp. Raiffeisenbank „EPE", tel. (05780) 23 18
73
