algemene vergadering
ەn pers
openheid basis voor vertrouwen
Hoewel de aangesloten banken coöperatieve
verenigingen zijn en de algemene vergaderingen
van deze verenigingen een besloten karakter heb
ben, kan niet worden voorbijgegaan aan het feit,
dat de verenigingen (de banken) in de plaats waar
zij zijn gevestigd een maatschappelijke functie ver
vullen, zowel voor leden als voor niet-leden. Dit
impliceert, uit public relations oogpunt bezien, dat
de plaatselijke gemeenschap, waarvan de bank
deel uitmaakt, in zekere zin recht heeft te worden
geïnformeerd omtrent de gang van zaken bij de
bank. Het is in een democratische samenleving
niet mogelijk duurzaam het vertrouwen van de ge
meenschap te winnen, zonder diezelfde gemeen
schap de nodige informatie te verstrekken, waarop
het gewenste vertrouwen kan worden gebaseerd.
leder maatschappelijk lichaam dat prijs stelt op
het vertrouwen van de buitenwereld, zal moeten
streven naar een zo groot mogelijke openheid.
Er kan zelfs worden gesteld, dat dit voor een
bank in versterkte mate is geboden. Er zijn immers
weinig andere instellingen welke zo zeer afhanke
lijk zijn van het vertrouwen dat in haar gesteld
wordt als een bank. Een zo uitgebreid mogelijke
voorlichting is derhalve in het belang van de
samenleving èn van de bank.
Daar de pers ook de plaatselijke en regionale
behalve de nieuwsvoorziening mede tot taak heeft
de gemeenschap voor te lichten omtrent zaken die
voor deze gemeenschap van belang zijn, verdient
het aanbeveling de pers in te schakelen bij de
voorlichting die men over de bank wil geven.
Dit standpunt wordt door een groot aantal aan
gesloten banken gedeeld, te oordelen naar de vele
publikaties, die regelmatig in de pers verschijnen.
De vraag is dan ook niet (meer) óf de pers inge
schakeld moet worden om de gang van zaken bij
de bank in de openbaarheid te brengen, maar in
welke mate dit dient te geschieden.
pers op algemene vergadering niet gewenst
Ten aanzien van de algemene vergadering stelt
deze vraag ons min of meer voor een dilemma. Wij
zijn ons bewust van het belang van een grote mate
van openheid, maar wij zijn er ons evenzeer van
bewust, dat niet alles wat op de algemene verga
dering ter tafel komt in de openbaarheid kan wor
den gebracht. Er zijn nu eenmaal zaken welke naar
hun aard niet voor publikatie geschikt zijn. Hierbij
valt te denken aan zaken welke tot de interne aan
gelegenheiden van de vereniging behoren en geen
publiek karakter dragen.
Ook is het mogelijk dat tijdens de algemene ver
gadering vragen aan de orde worden gesteld, die,
indien zij zouden worden gepubliceerd, het belang
van de bank zouden schaden.
Met het oog hierop moet worden ontraden de
pers uit te nodigen tot het bijwonen van de alge
mene vergadering. Hieraan dient evenwel nadruk
kelijk te worden toegevoegd, dat het advies de pers
niet uit te nodigen uitsluitend verband houdt met
wat hiervoor is genoemd: zaken welke naar hun
aard niet voor publikatie geschikt zijn. Waarbij de
klemtoon moet liggen ,,naar hun aard" en „ge
schikt".
Onder „dingen die men liever niet in de pers
vermeld ziet', wordt iets anders verstaan. Daarbij
denkt men aan het opzettelijk achterhouden van
feiten, omdat ze de bank minder welgevallig zijn,
zoals b.v. teleurstellende bedrijfsresultaten.
39
