administratieve kanttekeningen balanswerkzaamheden Bij het verschijnen van dit nummer van de Rai- fe sen-Bode zijn de werkzaamheden verbonden aan de jaarafsluiting bij vele banken nog in volle gang. Bij een aantal banken behoren deze werk zaamheden reeds tot het verleden. Het werk in deze periode wordt op zeer ver schillende manieren aangepakt. Vaak blijkt ach teraf, dat niet voldoende zorg is besteed aan de voorbereiding. Het zal zeer nuttig zijn in deze periode het verloop van de werkzaamheden kri tisch te bezien, opdat uit de eventueel gemaakte fouten lering kan worden getrokken voor het vol gende jaar. Door het feit, dan dit werk slechts eenmaal per jaar geschiedt, kan niet worden gesproken van routine-arbeid. De fouten, welke worden gecon stateerd, zullen veelal wel worden doorgenomen, doch de volgende jaarafsluiting is nog zo ver ver wijderd, dat niet serieus genoeg maatregelen wor den genomen om herhaling van deze fouten te voorkomen. Het aanleggen van een mapje met notities betreffende de jaarafsluiting 1966 kan nut tig zijn bij de afsluiting van het jaar 1967. afwerking balans De afwerking van de diverse formulieren van de balansmap en de overige bijlagen (zoals de uittreksels) geschiedt eveneens op zeer verschil lende wijze. Het is bij veel banken de gewoonte het balanswerk zo snel mogelijk af te maken. Aan deze methode zijn zeer veel voordelen verbonden. Indien deze extra werkzaamheden in betrekkelijk korte tijd worden afgewerkt, zal het normale werk patroon weer spoedig kunnen worden gevolgd. Indien lange tijd aan de afsluiting wordt ge werkt, zal bij vele opgaven rekening moeten wor den gehouden met de cijfers per 31 december en per een bepaalde datum in het nieuwe jaar. Veel last wordt ondervonden indien bepaalde rekenin gen gedurende een lange periode niet zijn bijge werkt. Geadviseerd wordt dan ook om, indien enigs zins mogelijk, de balanswerkzaamheden in een kort tijdbestek af te werken. balansmap De balansmap, welke het sluitstuk is van de balanswerkzaamheden, vormt zowel voor de loka le bank als voor de Centrale Bank een waarde vol geheel om een goed inzicht te verkrijgen in de gang van zaken. Zoals door u inmiddels zal zijn geconstateerd, heeft de balansmap dit jaar verschillende wijzi gingen ondergaan. De bijlagen van de map zijn, voor zover mogelijk, op uniforme wijze uitgevoerd, waardoor het geheel een meer verzorgde indruk zal maken. De liniatuur is zodanig gekozen, dat het goed mogelijk is de formulieren met de schrijfmachine in te vullen. Eventuele suggesties tot een verdere perfectio nering van deze balansmap zijn uiteraard zeer wel kom. Het aantal bijlagen in deze map is vrij groot en daarom vergt het veel tijd deze gereed te maken. Ook zal voor nieuwe functionarissen de balans map nog wel eens de nodige problemen geven. De Centrale Bank is uiteraard steeds bereid de nodige adviezen te verstrekken. Ook ten aanzien van het gereedmaken van de balansmap willen wij aandringen op bespoediging. In de eerste plaats kan op de plaatselijke bank na het gereedkomen hiervan een begin worden ge maakt met het opstellen van het jaarverslag, dat veelal aan de leden van de bank wordt toegezon- 20

Rabobank Bronnenarchief

blad 'De Raiffeisen-bode' (CCRB) | 1967 | | pagina 22