administratieve
kanttekeningen
balanswerkzaamheden
Bij het verschijnen van dit nummer van de Rai-
fe sen-Bode zijn de werkzaamheden verbonden
aan de jaarafsluiting bij vele banken nog in volle
gang. Bij een aantal banken behoren deze werk
zaamheden reeds tot het verleden.
Het werk in deze periode wordt op zeer ver
schillende manieren aangepakt. Vaak blijkt ach
teraf, dat niet voldoende zorg is besteed aan de
voorbereiding. Het zal zeer nuttig zijn in deze
periode het verloop van de werkzaamheden kri
tisch te bezien, opdat uit de eventueel gemaakte
fouten lering kan worden getrokken voor het vol
gende jaar.
Door het feit, dan dit werk slechts eenmaal per
jaar geschiedt, kan niet worden gesproken van
routine-arbeid. De fouten, welke worden gecon
stateerd, zullen veelal wel worden doorgenomen,
doch de volgende jaarafsluiting is nog zo ver ver
wijderd, dat niet serieus genoeg maatregelen wor
den genomen om herhaling van deze fouten te
voorkomen. Het aanleggen van een mapje met
notities betreffende de jaarafsluiting 1966 kan nut
tig zijn bij de afsluiting van het jaar 1967.
afwerking balans
De afwerking van de diverse formulieren van
de balansmap en de overige bijlagen (zoals de
uittreksels) geschiedt eveneens op zeer verschil
lende wijze. Het is bij veel banken de gewoonte
het balanswerk zo snel mogelijk af te maken. Aan
deze methode zijn zeer veel voordelen verbonden.
Indien deze extra werkzaamheden in betrekkelijk
korte tijd worden afgewerkt, zal het normale werk
patroon weer spoedig kunnen worden gevolgd.
Indien lange tijd aan de afsluiting wordt ge
werkt, zal bij vele opgaven rekening moeten wor
den gehouden met de cijfers per 31 december en
per een bepaalde datum in het nieuwe jaar. Veel
last wordt ondervonden indien bepaalde rekenin
gen gedurende een lange periode niet zijn bijge
werkt.
Geadviseerd wordt dan ook om, indien enigs
zins mogelijk, de balanswerkzaamheden in een
kort tijdbestek af te werken.
balansmap
De balansmap, welke het sluitstuk is van de
balanswerkzaamheden, vormt zowel voor de loka
le bank als voor de Centrale Bank een waarde
vol geheel om een goed inzicht te verkrijgen in
de gang van zaken.
Zoals door u inmiddels zal zijn geconstateerd,
heeft de balansmap dit jaar verschillende wijzi
gingen ondergaan. De bijlagen van de map zijn,
voor zover mogelijk, op uniforme wijze uitgevoerd,
waardoor het geheel een meer verzorgde indruk
zal maken.
De liniatuur is zodanig gekozen, dat het goed
mogelijk is de formulieren met de schrijfmachine
in te vullen.
Eventuele suggesties tot een verdere perfectio
nering van deze balansmap zijn uiteraard zeer wel
kom.
Het aantal bijlagen in deze map is vrij groot en
daarom vergt het veel tijd deze gereed te maken.
Ook zal voor nieuwe functionarissen de balans
map nog wel eens de nodige problemen geven. De
Centrale Bank is uiteraard steeds bereid de nodige
adviezen te verstrekken.
Ook ten aanzien van het gereedmaken van de
balansmap willen wij aandringen op bespoediging.
In de eerste plaats kan op de plaatselijke bank na
het gereedkomen hiervan een begin worden ge
maakt met het opstellen van het jaarverslag, dat
veelal aan de leden van de bank wordt toegezon-
20