dan eens kwam het voor dat we in plaats van om
11 uur 's avonds eerst om 2 uur 's nachts de terug
reis van Utrecht konden aanvaarden. Na een pe
riode van ongeveer vijf weken waren de namen en
adressen van alle spaarders, voorschotnemers, lo
pende rekeninghouders, alsmede de saldi geponst
en verwerkt.
dagelijkse werkzaamheden
Hoewel de mogelijkheid aanwezig is reeds om
9 uur 's morgens met het ponsen van de posten te
beginnen, wordt dit door ons niet gedaan. Er wordt
pas in de namiddag begonnen met ponsen, daar
per uur bijna 400 posten worden geponst, zodat
hieraan gemiddeld slechts 11/2 uur behoeft te wor
den besteed. Tijdens het ponsen vindt meteen de
controle van de geponste kaarten plaats, waardoor
na ruim 11/2 uur alle werkzaamheden, die wij moe
ten verrichten voor het bijhouden van de boekhou
ding, zijn gedaan. In de loop van de middag worden
de van de afdeling Automatisering ontvangen ge
gevens, zoals inlees- en dagrapport, alsmede slips
spaarrekeningen en dagafschriften van alle overige
rekeningen gecontroleerd.
Hierna worden de originele dagafschriften ver
zonden, terwijl de kopieën van de slips spaarbank
worden opgeborgen. Onze bijkantoren, die kopie
slips van de spaarrekeningen en een tweede kopie
dagafschrift van de overige rekeningen ontvangen,
beschikken thans over een volledige en bijgewerkte
fiatadministratie van hun cliënten. Vooral in het be
gin van het jaar verliep hierdoor het verkeer met
de spaarders aanzienlijk vlotter dan voorheen, daar
de bijkantoren zelfstandig de bijgeschreven rente
in de spaarbankboekjes konden bijwerken. Voor de
automatisering had een piek van enkele honderden
posten meer dan normaal op een dag tot gevolg,
dat enkele uren moest worden overgewerkt. Nu de
drukte van de Raiffeisenweek achter de rug is, een
week waarin we nog twee personeelsleden moesten
missen, kunnen we vaststellen dat alle posten vlot
en zonder overuren te maken, konden worden ver
werkt. De boekhouding is nu geheel bij, hetgeen in
voorgaande jaren na de Raiffeisenweek nog wel
twee weken in beslag nam.
maandultimowerkzaamheden
Het opmaken van de maandstaat nam voorheen
enkele mandagen in beslag, daar tevens saldi-
staten van de rekening-courant en een specificatie
van de diverse soorten spaargelden moesten wor
den gemaakt. Deze gegevens worden thans ont
vangen van de afdeling Automatisering, waardoor
het maken van de maandstaat neerkomt op het in
vullen van de diverse hoofden met de ontvangen
cijfers.
jaarwerkzaamheden
De werkzaamheden, die nodig zijn voor het op
maken van de balans, betekenen in het begin van
het jaar steeds een zware belasting voor het perso
neel. Het berekenen van rente, provisie en kosten
in de rekening-courant alsmede hst opmaken van
de uittreksels bracht zeer veel werk mee, vooral
als verschillen moesten worden uitgezocht. Van
het tempo, waarin het jaarwerk nu kan plaats
vinden, hebben we in het begin van dit jaar al eni
germate een indruk gekregen. Het uittreksel van
onze ruim 9.000 spaarrekeningen werd in 20 minu
ten door de computer vervaardigd.
Naar verschillen behoefde in het geheel niet te
worden gezocht. Met betrekking tot de berekening
van rente, provisie en kosten van de rekening-cou
rant hebben we over het eerste halfjaar 1966 de
ervaring opgedaan, dat hieraan voor ons geen werk
meer vastzit.
De aanschrijvingen voor betaling van rente en
aflossing door onze voorschotnemers zijn begin
juni door de computer gemaakt, zodat deze, na
controle, door ons konden worden verzonden.
personeelsbezetting
Het aantal personeelsleden bij onze bank be
draagt thans 18, doch na het verlaten van onze
dienst door twee personeelsleden in de komende
maanden zullen deze niet vervangen worden. Over
werken komt nu niet meer voor; het personeel kan
op normale tijd naar huis gaan.
394
