automatisering
aangesloten banken II
Iedere werkdag 's morgens 7 uur drukt een van
de operators de knop „power on" van de computer
in. Na een onderbreking van meestal 8 uur, nl. van
de vorige avond 11 uur af, begint deze machine aan
zijn „dagtaak" van 16 uur. Het eerste „voer", dat
hij toegestopt krijgt, bestaat uit ponskaarten, die
de vorige dag bij een tiental aangesloten banken
zijn geponst. Vergezeld van een bijlage, waarop
door iedere bank de totaaltellingen zijn vermeld,
zijn deze kaarten een half uur geleden door de
Postafdeling van het postkantoor gehaald.
controle
Alvorens met de verwerking van de gegevens in
deze ponskaarten te beginnen worden zij eerst door
de computer aan een controle onderworpen. Fou
tieve dubbelponsingen, onbestaanbare data, zoals
bijvoorbeeld een 15e maand, een sterk van de
boekingsdatum afwijkende valuta worden gesigna
leerd en in een gedrukt voorcontrole-rapport vast
gelegd. In dit rapport worden tevens per bank op
genomen de tellingen debet en credit van de inge
lezen ponskaarten per rubriek, alsmede de totaal
telling, die vergeleken worden met de van iedere
bank ontvangen tellingen.
Indien alle ponskaarten juist zijn, begint de eigen
lijke verwerking. Alle ontvangen ponskaarten wor
den opnieuw in de ponskaartlezer gestopt, waarna
ingedeeld naar de rubrieken gewone spaarreke
ningen, rekening-courant en eigen rekeningen,
de mutaties op drie tapes worden ingelezen. De
ponskaarten betrekking hebbende op mutaties in
bijzondere spaarrekeningen en voorschotten wor
den in afzonderlijke aflegmagazijnen van de pons
kaartlezer verzameld.
rekening-courarrt
Na het inlezen op tape worden de mutaties in
rekening-courant door middel van tape-sortering
op een nieuwe mutatie-tape in volgorde van bank,
bijkantoor en rekeningnummer geschreven. Hierna
wordt begonnen met de mutering van de rekening
courant, waarbij gelijktijdig de dagafschriften voor
de cliënten worden gedrukt.
De vier tapekasten, waarover wordt beschikt, zijn
bij deze mutering alle in gebruik. In tapekast no. 1
bevindt zich de tape met de saldi van alle rekenin
gen van de vorige dag. Tapekast no. 2 bevat een
tape met alle te verwerken mutaties, terwijl in tape
kast no. 3 de tape bevattende alle namen, adressen
en woonplaatsen is aangebracht. In tapekast no. 4
is een blanco-tape gehangen, waarop tijdens de
mutering de nieuwe saldi van alle rekeningen wor
den geschreven. Heeft op een rekening geen muta
tie plaats gehad dan wordt op de blanco-tape het
ongewijzigde saldo overgenomen.
Na de mutering van alle rekeningposten van een
bank worden totaaltellingen gedrukt van onder
meer de cumulatieve mutaties van de vorige dag,
de mutaties van deze dag, de nieuwe cumulatieve
mutaties, alsmede van de totalen van alle debet-
en creditsaldi.
Aan de hand van de tellingen van de vorige dag
en de tellingen van het voorcontrolerapport worden
de verkregen nieuwe tellingen gecontroleerd. Daar
de dagafschriften in drievoud worden gedrukt, moet
met een speciale machine het carbon tussen de
formulieren worden verwijderd, waarna met een
hakmachine de dagafschriften van elkaar worden
gesneden.
De mutering van de eigen rekeningen gaat op
dezelfde wijze als de rekening-courant.
Tussen half negen en negen uur worden de dag
afschriften van de rekening-courant en eigen reke
ningen per treinexpresse verzonden. Als regel be
schikken de geautomatiseerde banken tussen elf
en twaalf uur over de dagafschriften met de muta
ties van de vorige dag. In vele gevallen heeft de
rekeninghouder 's avonds het dagafschrift in zijn
bezit.
337
