automatisering aan
gesloten banken
Voordat een aanvang met de werkzaamheden
met betrekking tot de automatisering van de admi
nistratie van de aangesloten banken kon worden
gemaakt, moest worden bezien in welke richting
de automatisering zich zou bewegen. Er zijn im
mers tal van mogelijkheden: de administratie in
ruime zin kan worden geautomatiseerd, of slechts
de boekhouding, die dan tal van gegevens kan op
leveren waarmede toch ook aan administratieve
verlangens kan worden voldaan.
De laatste mogelijkheid is gekozen, daar deze
op betrekkelijk korte termijn kon worden gereali
seerd.
integrale automatisering
Toen eenmaal de boekhouding als object was
gekozen, deed zich de vraag voor of voorlopig
een onderdeel van de boekhouding, bijvoorbeeld
de spaarbank, dan wel direct de gehele boekhou
ding het project zou zijn. Een begin met een ge
deelte van de boekhouding, hoewel vrij eenvou
dig en in een termijn van een paar maanden te
verwezenlijken, kwam niet als ideaal voor en wel
om twee redenen. Ten eerste zou hierdoor aan de
aangesloten banken geen geheel geautomatiseer
de boekhouding kunnen worden aangeboden, waar
door zij een belangrijk gedeelte van de boekhou
ding nog op de conventionele wijze zouden moe
ten bijhouden. Van nog meer betekenis was even
wel, dat voor een integrale automatisering het ge
hele vraagstuk bezien diende te worden, waardoor
de onderlinge samenhang van de massale gege
vensverwerking niet alleen tot haar recht zou ko
men, maar waardoor bovendien een besparing van
tijd en een uniformering van in- en uitvoergege-
vens verkregen kon worden.
Nadat dit doel was vastgesteld werd in samen
werking met een werkgroep, bestaande uit enkele
directeuren van aangesloten banken en medewer
kers van de afdeling Automatisering, begonnen aan
de verwezenlijking van het project. Na ongeveer
een half jaar van intensieve arbeid, zowel van de
werkgroep, als van de systeemanalisten en de pro
grammeurs kon in december van het vorige jaar
de theorie in praktijk worden gebracht. Begonnen
werd met van drie banken, n.l. van Alphen a/d
Rijn, Houten en Zwolle de gehele boekhouding bij
te werken. Van deze drie banken werden alle te
boeken posten, vastgelegd in ponskaarten, ont
vangen.
De eerste weken werd voor iedere bank iedere
rubriek op een afzonderlijke tape verwerkt. Daar
het rekeningstelsel van een geautomatiseerde bank
vijf rubrieken telt, n.l. gewone spaargelden - voor
schotten - rekening-courant - eigen rekening en
bijzondere spaarrekeningen, was een zeer groot
aantal tapes nodig. Dit bracht mede, dat de ver
werking veel tijd in beslag nam. Reeds vrij spoe
dig konden evenwel dezelfde rubrieken van ver
schillende banken op één tape worden samenge
voegd waardoor een zeer belangrijke tijdbespa
ring in de verwerking werd verkregen.
werkzaamheden op de bank
Alvorens nader in te gaan op de verwerking van
de gegevens via de computer is het gewenst de
gang van zaken bij een geautomatiseerde bank te
bespreken. Bij een dergelijke bank bestaan geen
rekeningkaarten meer; de gehele boekhouding is
aanwezig in de vorm van slips voor gewone spaar
rekeningen en als kopie-dagafschriften voor alle
overige rekeningen. De kopie-dagafschriften wor
den in omslagen opgeborgen. Voor de slips bestaat
een andere wijze van opberging, n.l. achter een
tab-kaart in de vorm van een ponskaart. In de tab-
kaart zijn de voornaamste van belangzijnde gege
vens van iedere spaarder geponst en daarna ver
tolkt. Zodra tot automatisering wordt overgegaan,
wordt door de computer van iedere rekening een
slip of dagafschrift met het beginsaldo gemaakt.
289
