administratieve
kanttekeningen
het einde van het jaar beschikt kan worden over
een groep kaarten, die geheel is bijgewerkt en
waaruit alle volle kaarten zijn verwijderd.
In de circulaire van 17 november 1965, code
nummer 4.01/8, werd een aantal wijzigingen in de
administratie van gemechaniseerde banken behan
deld. Hierbij werd een nieuw formulier geïntrodu
ceerd, namelijk een formulier voor de berekening
van rente, provisie en kosten (form. 18130). Op dit
formulier is het mogelijk de omrekening van de
renteprodukten en de berekening van provisie
en kosten systematisch vast te leggen. Dit for
mulier heeft bij de banken een zeer goede ont
vangst gehad en wordt reeds bij een groot aantal
banken gebruikt. Ook door de banken die een
handgeschreven administratie voeren, kunnen deze
formulieren zeer goed worden gebruikt.
Genoemde formulieren geven een beeld van de
uitgevoerde berekening. Met de invulling van deze
formulieren kan nu reeds een begin worden ge
maakt door hierop te vermelden de omrekening
van de renteprodukten in die gevallen, waarin op 1
juli een rentewijziging heeft plaatsgevonden. Voor
een uitvoerige beschrijving verwijzen wij u naar
bovenvermelde circulaire en naar de rubriek „Ad
ministratieve kanttekeningen" van december 1965.
administratieve kanttekeningen
In het najaar verschijnt als regel een artikel in
de Raiffeisen-Bode, waarin aandacht wordt ge
vraagd voor diverse onderwerpen, welke betrek
king hebben op de jaarafsluiting. Ook dit jaar zijn
er verschillende punten waarop wij u, misschien
ten overvloede, nog eens willen attenderen.
afsluiting rekening-courant
Om een vlotte afsluiting van de groep „rekening
courant" te bereiken, zal het nodig zijn, dat de be
rekening van de renteprodukten zoveel mogelijk
is bijgewerkt. Hetzelfde geldt voor tellingen van
de mutaties. Het verdient verder aanbeveling om
alle volle kaarten in de loop van het jaar uit het
bestand te verwijderen, zodat uiteindelijk tegen
rekeningschema
Ten aanzien van de wijzigingen voorgesteld in
eerder genoemde circulaire, hebben verschillende
banken ons verzocht dergelijke ingrijpende wijzi
gingen in de toekomst op een vroegere datum te
publiceren. Verschillende banken hebben door het
late verschijnen van de circulaire verscheidene
maatregelen die in deze circulaire werden vermeld,
niet kunnen uitvoeren. In dit verband willen wij
deze circulaire nogmaals ter lezing aanbevelen.
Het rekeningschema, onderverdeeld in 4 hoofd
groepen, was één van de onderwerpen.
In de praktijk is gebleken, dat door de invoering
van dit rekeningschema een werkbesparing in het
dagproces kan worden verkregen. In de Raiffeisen-
Bode van december 1965 is ook op dit onderwerp
de nodige toelichting gegeven. Wij willen de ban
ken, welke de verschillende maatregelen nog niet
287
