verbetering
ringoverleg
Het overleg over beleidszaken heeft in de orga
nisatie zijn vaste vormen gevonden. In voor- en
najaarsringvergaderingen en in de centrale ring-
vergadering vindt regelmatig overleg plaats over
de zaken die van gemeenschappelijk belang zijn.
Deze communicatievorm in de organisatie is van
grote betekenis voor de algemene beleidsvoering
en voor de uitvoering van de taken waarvoor onze
banken zijn gesteld. De Structuurcommissie heeft
hierin aanleiding gevonden het onderwerp van het
ringoverleg nader te bestuderen en voorstellen uit
te werken die tot een verdieping van het overleg
zouden kunnen leiden.
Hoewel het rapport van de commissie nog met
de plaatselijke banken moet worden besproken,
hebben het Bestuur en de directie van de Centrale
Bank gemeend de voorstellen van de commissie
op dit punt nu reeds ter kennis van de banken te
moeten brengen, opdat bij de komende najaars
ringvergaderingen met deze voorstellen zo moge
lijk rekening kan worden gehouden.
De commissie acht het gewenst bij het te hou
den overleg op meer systematische wijze te werk
te gaan. Zij stelt daarom voor om grote zorg te
besteden aan de voorbereiding van de vergade
ringen en aan het doorgeven van de conclusies
van het overleg in dc diverse vergaderingen. Door
achtereenvolgens najaarsringvergaderingen, cen
trale ringvergadering en voonaarsringvergaderin-
gen te houden, beschikt de organisatie over de
mogelijkheid zaken van algemeen belang in een
breed mondeling overieg te betrekken. Voorge
steld wordt, daarbij de volgende procHure toe
te passen:
1. Ter voorbereiding van de najaarsringvergade
ringen richten de ringbesturen een verzoek aan
de plaatselijke besturen om opgave te doen
van onderwerpen, die van voldoende belang
zijn om in ringverband te worden besproken.
Mede uit de binnengekomen reacties stellen de
ringbesturen de agenda samen voor de najaars
ringvergaderingen.
2. Uit het overleg in de najaarsringvergaderingen
worden die punten vastgelegd, die naar de me
ning van de ringbesturen in aanmerking komen
voor bespreking in de Centrale Ringvergadering,
te houden in het volgende voorjaar. Deze on
derwerpen worden vroegtijdig aan de Centrale
Bank doorgegeven ter opneming in de agenda
van de Centrale Ringvergadering.
3. In de daaropvolgende voorjaarsringvergaderin-
gen wordt van de behandeling in de centrale
ringvergadering verslag gedaan door de ring-
vertegenwoordigers.
Gezien de tijdsduur die op deze wijze met de
behandeling van de onderwerpen is gemoeid, is het
duidelijk dat de voorgestelde procedure alleen kan
vorden toegepast voor belangrijke beleidsonder
werpen. Vragen die de onmiddellijke uitvoering
van werkzaamheden raken, lenen zich minder ge
makkelijk voor ringbehandeling. Die zullen in recht
streeks contact met de Centrale Bank tot een op
lossing moeten worden gebracht.
Wij stellen het op prijs, indien de ringbesturen
al voor de komende najaarsringvergaderingen
overgaan tot een proefneming met het genoemde
systeem.
286
