administratieve
kanttekeningen
ring eigenlijk geen enkele verandering moeten
brengen in de tot nog toe gevolgde praktijk ten
aanzien van het afgeven van appartementenverkla
ringen.
Evenals bij normaal gebouwd onroerend goed
nog steeds het assurantiebeding gemaakt wordt,
kan bij hypotheek op een appartement nog steeds
de appartementenverklaring worden afgegeven.
Voor de praktijk is het belangrijk te weten dat
het afgeven van oen appartementenverklaring in
verband met de collectieve hypothecair belang-
verzekering niet meer nodig is. Door assuradeuren
is een uitdrukkelijke verklaring gegeven, dat de
hypothecair belangverzekering ook bij het ontbre
ken van een appartementenverklaring onverminderd
van kracht blijft.
de maandstaat
De invulling van de maandstaat op het einde van
de maand is één van de soorten werk, die niet is
onder te brengen in de dagelijkse werkzaamheden.
Bij vele banken vergt de invulling van dit formulier
vrij veel tijd, terwijl de dagelijkse werkzaamheden
soms gedurende een aantal dagen hierdoor worden
vertraagd en belemmerd.
De gegevens, welke moeten worden genoteerd,
worden voor een deel ontleend aan de boekhou
ding van de bank terwijl een ander deel van de
gegevens moet worden ontleend aan de admini
stratie van de voorschot- en kredietverlening. Bij
de kleine bank zal derhalve de invulling in het al
gemeen door één persoon geschieden, bij een gro
tere bank zullen de gegevens door verschillende
personen moeten worden verstrekt. Hieronder vol
gen enkele aanwijzingen, die wellicht een vlotte
gang van zaken kunnen bevorderen.
voorbereiding
Zowel voor de plaatselijke bank als voor de
Centrale Bank is een snelle oplevering van de
maandstaat van groot belang. Voor de plaatselijke
bank is het belangrijk, dat de normale gang van
zaken zo spoedig mogelijk weer wordt hervat. De
Centrale Bank is er veel aan gelegen dat zo spoe
dig mogelijk na de ultimo van de maand over de
gegevens kan worden beschikt, zodat verdere ver
werking kan plaatsvinden.
Om een vlotte gang van zaken te bevorderen,
kan met de planning van de werkzaamheden in de
laatste dagen van de maand hiermede speciaal re
kening worden gehouden. Beter is echter, dat
steeds meer wordt gestreefd naar een dagpatroon,
waarin zoveel mogelijk werkzaamheden zijn opge
nomen. Geadviseerd wordt elke volle kaart of elke
volle zijde van een kaart direct te transporteren en
deze transporten ook dagelijks te controleren. Bij
de rekening-courant en ook bij do zakelijke reke
ningen verdient het aanbeveling de volle kaarten
die geheel zijn afgewerkt, te verwijderen uit het
lopende bestand.
Bij het maken van een saldilijst zal men in dit
geval slechts te maken hebben met lopende kaar
ten, die geheel zijn bijgeteld. Hierdoor zal de saldi
lijst sneller kunnen worden vervaardigd en de kans
255
