administratieve
kanttekeningen
Bij het verschijnen van dit nummer van de Raif-
feisen-Bode zal voor een groot aantal personeels
leden de vakantie reeds tot het verleden behoren.
Voor enkelen ligt deze periode nog in het vooruit
zicht.
Ondanks de vakanties is in de maanden augustus
en september bij meerdere banken wel tijd over
om een achterstand in bepaalde delen van de ad
ministratie in te halen, dan wel diverse werkzaam
heden voor te bereiden, welke in het najaar moeten
geschieden. In dit artikel willen wij misschien
ten overvloede enkele onderwerpen noemen.
VOORBEREIDING NAJAAR SEIZOEN
materiaalbestelling
In het najaar breekt voor de meeste banken een
drukke periode aan, enerzijds als gevolg van pro-
paganda-activiteiten, anderzijds ten gevolge van de
komende jaarafsluiting.
Indien de nodige tijd hiervoor kan worden ge
vonden, zal het aanbeveling verdienen om de
voorraad van de verschillende soorten formulieren
en andere hulpmiddelen, welke voor de uitvoering
van de werkzaamheden nodig zijn, na te gaan. Tij
dig bestellen zal veel moeilijkheden kunnen voor
komen, daar de levertijden voor verschillende ar
tikelen soms vrij lang zijn.
Enerzijds is het vroegtijdig bestellen in het be
lang van de bank, anderzijds is hierdoor de leve
rancier in staat om voldoende aandacht aan een
dergelijke bestelling te geven en de opdracht op
tijd uit te voeren.
achterstand in de administratie
De dagelijkse boeking van de mutaties is bij
alle banken een vanzelfsprekend feit geworden.
Door de voortdurende uitbreiding van de werk
zaamheden en het tekort aan personeel bij meer
dere banken is een achterstand in bepaalde delen
van de administratie soms niet geheel te vermijden.
Bij de handgeschreven administratie is het bijhou
den van de specificatiestaat voor diverse ontvang
sten en uitgaven één van de eerste werkzaam
heden, welke niet regelmatig wordt verricht. Men
moet de allereerste gelegenheid gebruiken deze
staat weer volledig bij te werken.
De bescheiden, welke betrekking hebben op de
diverse ontvangsten en uitgaven (bij de gemecha
niseerde banken exploitatierekening genaamd) die
nen afzonderlijk te worden opgeborgen.
Voor zover dit nog niet is geschied dient voor
deze bescheiden een aparte ordner te worden aan
gelegd, waarin de bescheiden per rekeningnummer
op datumvolgorde worden opgeborgen. Zowel
voor de bank als voor de afdeling Inspectie biedt
bovengenoemde opberging voordelen. Derhalve
wordt aan alle banken geadviseerd de bescheiden
voor deze groep op te bergen zoals hierboven is
vermeld.
Een andere bron van achterstand, welke nog wel
eens voorkomt, is gelegen in de berekening van
de rente. Speciaal de berekening van de rente-
216
