b. Opdrachten, waarvoor de bankgiroformulieren
door de cliënten worden ingevuld
De door de cliënt ingevulde bankgiroformulieren
worden aan de bank gezonden, welke voor de
uitvoering ervan zorgdraagt. Het is aan te be
velen de cliënten te verzoeken zoveel mogelijk
een bankrelatie in te vullen in plaats van een
postrekeningnummer.
enkele kanttekeningen
De door de cliënten zelf in te vullen bankgiro
formulieren zijn veelal door de bank reeds voorzien
(met behulp van een adresseermachine) van naam,
adres en woonplaats van de betrokken cliënt. Dit
maakt het invullen door de cliënt gemakkelijker.
Deze zogenaamde vóórgeadresseerde bankgirofor-
mulicren worden aan de cliënten verstrekt in een
kartonnen mapje, dat veertig formulieren bevat. Na
dat dertig formulieren zijn verbruikt, treft de cliënt
een eveneens vóórgeadresseerde zoge
naamde signaalslip aan. Door deze signaalslip
wordt de cliënt er op geattenteerd, dat door hem
een nieuw mapje met bankgiroformulieren moet
worden besteld. Doordat de signaalslip vóórge
adresseerd is, behoeft de cliënt hierop slechts zijn
handtekening en de datum te plaatsen en ge
noemde slip voorts (al of niet tegelijk met door
hem ingevulde bankgiroformulieren) naar de bank
te zenden. Deze draagt er dan zorg voor dat de
cliënt een nieuw mapje met bankgiroformulieren
ontvangt.
Uit een oogpunt van snelle serviceverlening zou
men voor iedere cliënt, die de bankgiroformulieren
regelmatig zelf invult, steeds één mapje met voor
hem bestemde (dus vóórgeadresseerde) bankgiro
formulieren in voorraad kunnen houden. Opberging
van deze voorraad mapjes dient te geschieden in
volgorde van de rekeningnummers. Voor deze op
berging kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt
van de bekende metalen brievenvakjes (bestel
nummer 49901).
In verband met een snelle verwerking van de
bankgiroposten in de boekhouding is het aan te
bevelen in het adresplaatje tevens het rekening
nummer van de cliënt te ponsen. Het invullen van
deze nummers (en dus ook het opzoeken daarvan)
wordt daardoor overbodig.
Cliënten, die nog geen gebruik maken van de
bankgiro, kunnen hierover in een rustig gesprek
met de directeur/kassier worden ingelicht. Ook kan
gebruik worden gemaakt van een bij do Materiaal
afdeling van de Centrale Bonk verkrijgbare gesten
cilde instructie. Bij deze instructie wordt tovens
oen voorbeeld verstrekt hoe een bankgiroformulier
dient te worden ingevuld.
Kartonnen mapjes, signaalslips en speciale ver-
zendenveloppen zijn eveneens bij de Materiaalaf
deling van de Centrale Bank te verkrijgen.
De bedoeling van de bankgiro is, dat het door de
opdrachtgever ingevulde formulier, zonder dat de
tekst ook maar één keer wordt overgeschreven, bij
de begunstigde terecht komt.
Slechts de posten bestemd voor postrekeningen,
moeten nog steeds worden overgetypt.
houders van grote rekeningen
Voor de houders van grote rekeningen, die dus
regelmatig veel opdrachten hebben te geven, zijn
de tot dusverre genoemde bankgiroformulieren niet
geschikt. Zeker niet, wanneer zij de formulieren
met behulp van een schrijfmachine willen invullen.
In deze gevallen kan beter gebruik worden ge
maakt van de stroken van vijf opdrachten, welke
eveneens bij de Materiaalafdeling verkrijgbaar zijn.
Men zal bemerken, dat op het tweede exemplaar
van deze formulieren het woord „handtekening"
ontbreekt. Het is namelijk de bedoeling aan de
cliënten, die met genoemde stroken werken, een
blok tellijsten te verstrekken, waarop de bedragen
van de afzonderlijke opdrachten worden gerecapi
tuleerd. De cliënten behoeven dan slechts éénmaal
te tekenen, namelijk voor het totaalbedrag van de
tellijst.
documentatie
Zowel voor de in deze kanttekening niet ver
melde formuliernummers als voor de interne ver
werking van de bankgiro-opdrachten verwijzen wij
naar de aan het hoofd van dit artikel genoemde
documentatie.
178
