administratieve
kanttekeningen
In de Documentatie, band 3, onder codenummer 3.20, is een
uiteenzetting over het gebruik van de bankgiro. Hieronder
worden nog enkele kanttekeningen bij deze documentatie
gegeven.
inleiding
Hoewel steeds meer cliënten van aangesloten
banken gebruik maken van het bankgiroformulier
en dit in vele gevallen ook zelf invullen, wijst de
praktijk uit, dat het systeem nog niet algemeen is
doorgevoerd. Bij navraag bij de afdeling Materiaal
van de Centrale Bank is gebleken, dat nog regel
matig giro-opdrachtboekjes worden besteld. Bij ge
bruik van laatstbedoelde opdrachten moeten deze
alle door de bank op bankgiroformulieren worden
overgetypt, hetgeen de nodige tijd in beslag neemt.
Bij algehele invoering van de bankgiro zal een aan
zienlijke tijdbesparing kunnen worden verkregen.
De bankgiro-opdrachten kunnen worden gesplitst
in twee groepen, te weten:
a. opdrachten, waarvoor de bankgiroformulieren
aan het loket door het personeel van de bank
worden ingevuld;
b. opdrachten, waarvoor de bankgiroformulieren
door de cliënten zelf worden ingevuld.
a. Opdrachten aan het loket
Deze groep kan als volgt worden onderschei
den:
1. Bankgiroformulieren, welke worden ingevuld
aan de hand van door de cliënten meege
brachte rekeningen.
Bij invulling aan het loket is het aan te be
velen zoveel mogelijk een bankrelatie in te
vullen onder het hoofd: ,,bij(bankier
begunstigde)Dit bespaart de bank
de tijd, gemoeid met het overtypen van de
overschrijvingen, welke voor een postreke
ning zijn bestemd, maar ook over een bank
hadden kunnen lopen.
Bij contante stortingen voor een te ver
richten overboeking kan men in één hande
ling zowel het bankgiroformulier als het kas
stuk vervaardigen. Hiervoor dient men ge
bruik te maken van formulier 14311 (con-
trolebewijs voor gestorte gelden op rekening
van derden), dat dezelfde liniatuur en inde
ling heeft en van hetzelfde formaat is als
het bankgiroformulier.
Bij de invulling van het laatstgenoemde
formulier kan formulier 14311 als inlegvel
daartussen worden gelegd. Formulier 14311
is nu het kasstuk, dat door de cliënt gete
kend dient te worden.
2. Bankgiroformulieren, welke dienen om in
terne overboekingen te verrichten. Bijvoor
beeld van rekeninghouder A naar rekening
houder B of van de gewone spaarrekening
naar de termijndepositorekening.
Het eerste exemplaar van het daartoe in
gevulde bankgiroformulier wordt gebruikt
voor de creditering van de begunstigde re
kening; het tweede exemplaar wordt gebe
zigd voor de debetboeking, terwijl het derde
exemplaar voor de opdrachtgever dient als
bewijs voor de gegeven opdracht.
177
