administratieve
kanttekeningen
Tussen de banken van onze organisatie bestaat
de goede gewoonte elkaar in voorkomende ge
vallen onderling diensten te verlenen. Het handelt
hierbij om diensten van uiteenlopende aard.
De hulp welke door de ene bank aan de andere
wordt verleend, zal door beide partijen op de juiste
wijze moeten worden benaderd, wil bereikt worden
dat deze onderlinge dienstverleningen met de minst
mogelijke moeite en op soepele wijze kunnen ge
schieden.
Regelmatig bereiken opmerkingen hierover de
Centrale Bank. Enkele hiervan willen wij in dit ar
tikel nader belichten.
tekening van akten
Een van de meest voorkomende gevallen waarin
een beroep op een andere bank in de organisatie
en ook wel eens op een bank buiten de eigen
organisatie wordt gedaan, betreft het tekenen
van akten.
Dikwijls blijkt, dat degenen die de akten moeten
ondertekenen niet in staat zijn zich te legitimeren.
Vooral wanneer ook de echtgenote moet tekenen,
blijkt legitimatie vrijwel nimmer mogelijk.
Speciaal wanneer deze dienst wordt gevraagd
van een bank die gevestigd is in een grotere plaats,
kan van de functionarissen van deze bank niet
worden verwacht, dat zij voldoende met de inwo
ners, ook al zijn deze cliënt van de bank, bekend
zijn. Het zal in deze gevallen beslist noodzakelijk
zijn dat betrokkenen zich kunnen legitimeren.
Wordt aan een andere bank het verzoek gericht
akten te doen ondertekenen, dan mag deze bank
verwachten dat voldoende informatie aan alle be
trokken partijen wordt verstrekt zodat een en
ander vlot kan verlopen.
De vlotte afhandeling kan worden bevorderd
door het geven van de volgende inlichtingen:
1. opgave van het juiste adres van de bank waar
de ondertekenaars zich zullen moeten ver
voegen;
2. de mededeling aan de verschillende personen,
dat het noodzakelijk is voor behoorlijke legiti
matie zorg te dragen;
3. toezending aan de bank van volledig ingevulde
94
