administratieve
kanttekeningen
enige opmerkingen bij de wijzigingen in de ge
mechaniseerde administratie
In beide voorgaande nummers van de Raiffeisen-
Bode werden enige kanttekeningen geplaatst bij de
circulaire van 17 november 1965 (codenummer
4.01/8) inzake wijzigingen in de administratie bij
gemechaniseerde banken. In vervolg hierop wor
den ook nu enige aspecten van de in genoemde
circulaire voorgestelde wijzigingen nader belicht.
berekeningsformulier rente, provisie en kosten
Gezien de ontvangen reacties wordt de invoe
ring van dit formulier in het algemeen als een ver
betering gezien. Naast de betere vastlegging van
de gegevens blijkt ook de beantwoording van
vragen van cliënten vlotter te verlopen. De bere
keningsformulieren worden door de Materiaalafde
ling van de Centrale Bank in voorraad gehouden
en kunnen dus op elk moment worden besteld.
Het verdient aanbeveling de formulieren zo
spoedig mogelijk, in een rustige periode in het be
gin van het jaar aan te leggen. De kop van het
formulier biedt voldoende ruimte voor het afslaan
van een adresplaatje, zodat „vooradressering" op
eenvoudige wijze mogelijk is.
De formulieren kunnen worden opgeborgen in
een ordner op volgorde van rekeningnummer.
Wordt een rekening-courant geopend, dan wordt
naast het aanleggen van een rekeningkaart e.d.
tevens een berekeningsformulier aangelegd. Wordt
een rekening-courantverhouding beëindigd, dan
kunnen aan de hand van het berekeningsformulier
direct de diverse sluitposten worden berekend c.q.
afgerekend. Het formulier blijft evenwel in de
ordner opgeborgen teneinde aan het einde van het
jaar bij de telling van de debetomzetten een aan
sluiting te hebben met de groepstotalen.
Wordt een krediet beëindigd dan kan de be-
reidstellingsprovisie direct worden berekend en op
het formulier worden vastgelegd. Uiteraard dient
er hierbij op te worden gelet, dat bij de vaststelling
van de niet gebruikte rentenummers wordt uitge
gaan van de rentenummers die tot het ogenblik
van de opheffing van het krediet zijn gevormd.
Bij rentewijzigingen in de loop van het jaar kan
direct worden begonnen met de vastlegging en de
berekening van de rente over de periode tot het
ogenblik van de rentewijziging.
Het is mogelijk op het formulier reeds in de
loop van het jaar bepaalde aantekeningen te
r,s
