met veel kredieten zal de invulling van gege
vens betreffende de kredietmutaties dan met
minder moeite gepaard gaan.
Aan de hand van de kaart „Toegestane kre
dieten" is op eenvoudige wijze na te gaan,
welke mutaties in een bepaalde maand in de
kredieten hebben plaatsgevonden. Op deze
totaalkaart worden de nieuwe kredieten, de
verhogingen en de vervallen kredieten alle
apart geadministreerd, met vermelding van het
rekeningnummer en eventueel met de naam van
de desbetreffende rekeninghouder. Voor de
nadere specificatie kan de kredietenkaart van
de bepaalde rekeninghouder worden geraad
pleegd.
Het totaal van de verstrekte kredieten op de
maandstaat zal steeds in overeenstemming
moeten zijn met het saldo van de kaart „Toe
gestane kredieten".
kredietenkaart
De indeling van de kredietenkaart is zodanig,
dat alle gegevens van een krediet uitvoerig
kunnen worden vermeld. In verband met het
geringe aantal mutaties per kaart zal het trans
porteren van deze kaarten tot een minimum be
perkt blijven.
In de kolom „opmerkingen" is eventueel de
nodige ruimte beschikbaar voor het vermelden
van de renteprodukten over de kredietbedragen,
in verband met de berekening van de bereid-
stellingsprovisie.
rekening-courantkaart
Indien de kredietadministratie wordt gevoerd,
zoals in genoemde circulaire wordt geadviseerd,
zal in de kop van de rekening-courantkaarten,
naast de vermelding van naam, adres, woon
plaats en rekeningnummer, kunnen worden vol
staan met invulling van het bedrag van het toe
gestane krediet en in verband met de invul
ling van de maandstaat een aanduiding van
de soort zekerheid. Voorts dienen hier uiteraard
eventuele bijzonderheden zoals gemachtigde en
dergelijke te worden vermeld.
De aanduiding van de soort van zekerheid
kan geschieden door het plaatsen van een let
ter (H, B) of het nummer van de maandstaat.
Het transporteren van de gegevens van volle
rekening-courantkaarten naar nieuwe kaarten
zal, door het weglaten van de gegevens be
treffende de kredieten, gemakkelijker verlopen.
kredietbewakingsstaat
Op zeer veel boekhoudmachines is het moge
lijk een kredietbewakingsstaat te vervaardigen
aan de hand van de rekening-courantkaarten.
Deze staat heeft de volgende indeling: Reke
ningnummer Krediet Saldo D/C Over
schrijding/Ruimte.
Het totaalbedrag van de kredieten zal moeten
overeenstemmen met de kaart „Toegestane kre
dieten", de saldi debet en credit moeten klop
pen met de groepstotaalkaart. De laatste kolom
geeft een overzicht van eventueel voorkomende
kredietoverschrijdingen.
kredietadministratie
De interne nota's of op bepaalde tijd
stippen verzamellijsten van in te perken bedra
gen zullen worden gereedgemaakt door de
functionaris, die is belast met de uitvoering van
de kredietverlening.
Hoewel de boeking op de kredietenkaarten
met behulp van een boekhoudmachine wordt
uitgevoerd, zal het kaartenbestand van deze
kredietadministratie bij deze speciale functio
naris moeten berusten, zodat er sprake kan zijn
van een gescheiden administratiebeheer tussen
rekeningkaarten en kredietenkaarten.
Deze scheiding van functies ten behoeve van
een goed functionerende interne controle dient
overal, waar de omvang van de personeelsbe
zetting dit mogelijk maakt, te worden doorge
voerd.
33
