administratieve
kanttekeningen
kredietadministratie
In de circulaire d.d. 17 november 1965, code
nummer 4.01/8 wordt de gemechaniseerde ban
ken geadviseerd de kredietadministratie op
speciaal daarvoor ingerichte kredietenkaarten
bij te houden. Deze wijziging in de administratie
heeft ten doel de registratie van de kredieten
op meer efficiënte wijze te doen voeren. Ten
aanzien van enkele aspecten willen wij in dit
artikel een aantal opmerkingen maken.
kredietenstaat
Bij de meeste gemechaniseerde banken werd
tot nu toe de kredietadministratie bijgehouden
op kredietenstaten (form. 18110). Bij een aantal
banken wordt hiervoor gebruikt de kredieten-
kaart (form. 18111).
Aan het bijhouden van de kredietenstaat zijn
verschillende nadelen verbonden.
In de eerste plaats is het invullen van deze
staat een maandelijks weerkerende bezigheid.
Indien deze staat op de juiste wijze wordt bij
gehouden, vergt het invullen van de kredietbe
dragen en de optelling van deze bedragen vrij
veel tijd.
Verder wordt op de kredietenstaat de historie
van een krediet vastgelegd gedurende de pe
riode van één jaar. Op het einde van het jaar
is het noodzakelijk, dat de kredietenstaat wordt
overgeschreven. Het overschrijven van de kre
dietenstaat in de drukke periode op het einde
van het jaar wordt door de nieuwe vorm van
administratie voorkomen. Ook de controle op
de juiste overneming van de vele gegevens is
dan niet meer nodig.
De banken, welke tot nu toe kredietenkaarten
(form. 18111) gebruikten, wordt voorgesteld ook
deze administratie met de boekhoudmachine bij
te werken.
invulling maandstaat
Indien de kredietadministratie wordt bijge
houden op de kredietenkaarten, zoals dit is ver
meld in genoemde circulaire, zullen de werk
zaamheden worden vereenvoudigd. Bij banken
32
