Administratieve kanttekeningen
Nieuw personeel
Na de vakantieperiode zullen weer veel jonge
mensen in dienst treden bij de banken van onze
organisatie.
Voor velen van hen zal het de eerste keer zijn
dat zij na de school in de maatschappij aan het
werk zullen gaan. Deze overgang is groot en
van de zijde van de personeelsleden van de
banken zal hiervoor het nodige begrip en ge
duld moeten worden opgebracht.
Inwerkperiode
Deze eerste periode op de bank is zeer be
langrijk en de eerste weken zijn vaak van be
slissende betekenis of het nieuw aangenomen
personeelslid zal uitgroeien tot een bruikbare
kracht of niet.
De tijd na de vakanties is echter ook voor de
personeelsleden van de bank een vrij drukke
tijd omdat bepaalde werkzaamheden zijn uitge
steld tot na de vakantie.
Toch willen wij met klem adviseren voldoende
aandacht te schenken aan deze jonge perso
neelsleden, zowel in het belang van hen als in
het belang van het bedrijf.
Introductie
De eerste dag is de meest geschikte voor het
afdoen van verschillende zaken, zoals het voor
stellen aan de andere personeelsleden, het
wegwijs maken in het kantoor, het invullen van
de verschillende formulieren en kaarten voor de
personeelsadministratie, het op duidelijke wijze
vastleggen van bepaalde gemaakte afspraken
inzake vakantieregeling, salarisregeling e.d..
Het is bijzonder belangrijk, dat een perso
neelslid goed op de hoogte is van de verschil
lende regelingen, welke voor hem of haar gel
den, zodat hieromtrent later geen misverstand
en daardoor een minder prettige verhouding
ontstaat. Helaas wordt in de praktijk deze zaak
wel eens tot een later tijdstip uitgesteld.
Instructie
Alvorens met de eigenlijke instructie te be
ginnen zal moeten worden vastgesteld wat tot
de taak van het nieuwe personeelslid behoort.
Tevens zal moeten worden bepaald, wat zijn
taak is op zeer korte termijn en wat zijn taak
behelst op langere termijn.
De instructie zal moeten geschieden op een
duidelijke wijze waarbij niet te veel tegelijk moet
worden behandeld.
Een bepaalde taak moet eerst worden be
sproken, daarna zal het nuttig zijn dat de werk
zaamheden worden voorgedaan, terwijl ten
slotte het nieuwe personeelslid zelf deze taak
zal moeten uitvoeren. Degene, die de instruc
tie heeft gegeven, zal grondig het uitgevoerde
werk moeten controleren.
In de nummers van de Raiffeisen-Bode van
maart, april en mei 1964 werd aan de wijze van
instrueren aandacht geschonken.
Het vormen en opleiden van een nieuwe
kracht vergt veel tijd van de erbij betrokken
functionaris. Ook het feit dat verschillende
banken vaak na vrij korte tijd deze mensen weer
zien vertrekken naar andere werkgevers kan er
aanleiding toe zijn dat aan de opleiding steeds
minder tijd wordt besteed, omdat men vreest
veel werk voor niets te verrichten.
Toch willen wij ondanks bepaalde tegenslagen
alle aandacht vragen voor dit essentiële deel
van het werk van de leidinggevende functiona
ris van onze banken opdat mede door deze
goede instructie het verloop in de toekomst zal
verminderen.
De sfeer bij een bepaalde bank is vaak be
palend voor het verloop in het aantal perso
neelsleden. Een onderdeel van de goede sfeer
bij een bank is de eerste ontvangst van de
nieuwelingen en het geduld en de aandacht
welke worden opgebracht om hen een goede
kans te geven.
Opleiding
Niet alleen de instructie ter plaatse is belang
rijk, maar ook de stimulans, welke aan deze
personen wordt gegeven om door verdere stu
die zich te ontwikkelen.
Afhankelijk van de reeds behaalde diploma's
is het nuttig dat jonge krachten gaan studeren,
b.v. voor het praktijkdiploma boekhouden, het
diploma M B A. (Moderne Bedrijfsadministratie),
het diploma S.P.D. (Staats Praktijkdiploma
Boekhouden) of M.O. Boekhouden.
739
