Nog eenmaal de rekening-courant
Na een inleiding in de Raiffeisen-Bode van
november 1964 en een fotoreportage in het
januarinummer wijden wij ons voorlopig voor het
laatst aan een nabeschouwing over dit onder
werp.
Het is na drie maanden duidelijk, dat de
nieuwe verwerking geheel via ponskaarten een
succes is geworden. De dagafschriften met num
mer en naam in origineel schrift hebben duide
lijk aan schoonheid gewonnen.
In aanmerking genomen het feit, dat 1 januari
jl. niet alleen het systeem, doch ook het code
nummer-bank is gewijzigd, is het aantal posten,
dat op een verkeerde rekening wordt geboekt,
niet groter dan bij het oude systeem. Het ver
toont de laatste tijd, nu men aan de nieuwe
codenummers gewend is, zelfs een duidelijke
daling.
Ook sociaal gezien heeft het systeem ver
gaande gevolgen gehad. Overwerk komt niet
meer voor. 's Morgens om half twaalf zijn de
7 a 8.000 mutaties, in ponskaarten vastgelegd,
aanwezig op de afdeling Hollerith. Daar worden
alle posten per omschrijvingscode en per groep
geteld. Te circa 2 uur zijn de totalen alleen af
gestemd met de journaalproefbalans, zodat men
reeds weet of de administratie sluit. Het ver
vaardigen van de dagafschriften heeft nl. alleen
tot gevolg, dat deze mutatieponskaarten worden
omgesorteerd op rekeningnummer onder toevoe
ging van het eindsaldo van de vorige dag.
De verschuiving van de boekingsgang van de
middag naar de ochtend heeft voordelen ten
aanzien van het tempo en de rust bij het werken.
Voorheen kwam de spanning, nl. de vraag:
„kloppen we vanavond of niet", naarmate de
middag verstreek daar ook nog bij. Nu worden
's middags de geleidelijk naar de afdeling Boek
houding stromende nota's voor de verwerking
de volgende morgen gereed gemaakt, de dag
afschriften verzendklaar gemaakt en de kopie
afschriften per bank opgeborgen. Daarnaast
vindt periodiek de controle van de rentestaffels
en alles wat daar bij hoort, plaats.
De nummering van de dagafschriften geeft
momenteel nog moeilijkheden. Dit nummer wordt
opgebouwd uit de saldokaart. Het gebeurt
momenteel nog al eens, dat een nummer wordt
overgeslagen door de machine, maar dan heeft
men nog houvast aan de aansluiting van de
eind- en beginsaldi.
Tenslotte begint de integratie geleidelijk te
werken. Coupon- en dividendnota's via com
puter en nota's op de ponskaartenapparatuur
vervaardigd, zijn bij binnenkomst op de afdeling
Boekhouding reeds vergezeld van ponskaarten,
welke automatisch tijdens het vervaardigen van
de nota's zijn ontstaan en welke zonder meer
in de rekening-courantverwerking kunnen wor
den opgenomen.
Ook de pieken in de notafabricage en in de
verwerking worden opgevangen en uitgestreken
over een paar dagen. Bij een grote inschrijving
worden b.v. de toewijzingsnota's reeds enkele
dagen vóór de boekingsdatum in ponskaarten
vastgelegd en wel in de middaguren. Er is geen
enkel bezwaar tegen deze ponskaarten een paar
dagen vast te houden en pas op de boekings
datum aan het op die dag te vervaardigen be
stand toe te voegen.
Nieuw pand
De bank „Scheemda-Westerlee-Meeden" heeft
een nieuw pand betrokken. De heer D. Snater,
rayoninspecteur te Groningen, verrichtte de offi
ciële opening.
97
