Administratieve kanttekeningen
Algemene vergadering
Hoewel bij verscheidene banken de werk
zaamheden in verband met de afsluiting van de
administratie nog in volle gang zijn, nadert weer
de tijd waarin bij vele banken de algemene ver
gadering wordt gehouden.
In dit artikel willen wij verschillende facetten,
welke betrekking hebben op deze vergadering,
nader belichten.
Statuten
De algemene vergadering wordt bijeengeroe
pen door het bestuur van de plaatselijke bank
en dient elk jaar te worden gehouden vóór
1 juli.
In de artikelen 40 tot en met 46 van de
statuten van de bank worden de richtlijnen,
welke betrekking hebben op de algemene ver
gadering, aan de orde gesteld.
In deze artikelen komen achtereenvolgens de
volgende onderwerpen ter sprake:
art. 40. Welke personen zijn gerechtigd tot het
deelnemen aan de vergadering.
art. 41. Welk college is bevoegd tot het bijeen
roepen van de algemene vergadering,
art. 42. Wijze van bijeenroepen van een bij
zondere algemene vergadering,
art. 43. Termijn van bijeenroeping en wijze van
aankondiging van de te behandelen
onderwerpen.
art. 44. Wie zijn gerechtigd als voorzitter en
secretaris op te treden.
art. 45. Wijze van stemming (over personen en
zaken).
art. 46. Taak van de algemene vergadering.
Huishoudelijk reglement
Ook in het huishoudelijk reglement worden
regels vermeld, welke betrekking hebben op de
algemene vergadering.
In artikel 4 komt de wijze van bijeenroeping
ter sprake.
In verschillende artikelen wordt een nadere
uiteenzetting gegeven inzake de verkiezing en
het aftreden van de leden van bestuur en
raad van toezicht. De artikelen 11 tot en met 15
bevatten hieromtrent de nodige bepalingen.
Jaarverslag
Bij een groot aantal banken is het een goed
gebruik geworden, tegelijk met de oproeping
voor de algemene vergadering, een (veelal
keurig verzorgd) jaarverslag aan de leden toe
te zenden.
Bezoek algemene vergadering
Een bezoek aan de algemene vergadering kan
op verschillende wijzen worden gestimuleerd.
Zo is één van de middelen een goede wijze van
oproepen. Wanneer de oproep tot bijwoning
van de algemene vergadering vergezeld gaat van
een jaarverslag, zal dit zeker de interesse van
de leden opwekken. Bij een persoonlijke oproep
zal het aantal bezoekers groter zijn, dan wan
neer de vergadering alleen per advertentie
wordt aangekondigd.
Ook de wijze waarop de algemene vergadering
wordt gehouden, is van invloed op de grootte
van het bezoek.
De opsomming van het cijfermateriaal zal zo
kort mogelijk moeten worden gehouden. Het
jaarverslag biedt, naast het vermelden van de
balans en de verlies- en winstrekening, ook de
mogelijkheid tot het opnemen van vergelijkende
cijfers over een reeks van jaren.
Een andere wijze om de vergadering meer
aantrekkelijk te maken is het behandelen van
een interessant onderwerp. Het is mogelijk, dat
een onderwerp wordt behandeld door een der
leden van bestuur of raad van toezicht of door
de directeur/kassier van de bank.
Het is ook mogelijk een spreker uit te nodigen
voor het houden van een lezing over een onder
werp, waarvan kan worden verwacht, dat het de
leden zal interesseren.
Het kweken van interesse bij de leden voor
de gang van zaken bij de bank is van veel be
lang en daarom is het ook aan te bevelen te
trachten zoveel mogelijk de leden bij het be
handelen van de onderwerpen in deze vergade
ring in de discussies te betrekken.
57
