Girale loon- en salarisbetaling
Een onderwerp, dat de laatste tijd meer ac
tueel wordt, is de girale loon- en salarisbetaling.
Verscheidene bedrijven gaan ertoe over of
overwegen de betaling van het netto-salarisbe
drag te laten lopen via een bankinstelling of via
de postgiro, alwaar de werknemer op elk
moment en voor het gewenste bedrag erover
kan beschikken.
De reden hiervan moet gezocht worden in de
aantrekkelijke kanten, welke de girale loon- en
salarisbetaling het bedrijfsleven biedt. Immers in
de eerste plaats maakt de schaarste aan ar
beidskrachten vereenvoudiging van de werk
zaamheden, verbonden aan uitbetaling van lonen
en salarissen, gewenst, zo niet noodzakelijk.
Naast het achterwege blijven van het vervoer
van contant geld van bank naar bedrijf, van het
.afpassen" der salarissen zijn nog andere as
pecten van belang.
Gewezen dient echter te worden op het feit,
dat deze transacties veelal slechts door de
bankinstellingen kunnen worden aanvaard, in
dien de termijn, waarover de uitbetaling plaats
vindt, niet te kort is gesteld.
Dikwijls betekent wijziging van weeklonen in
maandlonen een besparing aan administratie
kosten. Daarenboven kan het wegvallen van de
uitbetaling tijdens de werkuren een belangrijke
besparing aan produktiekosten betekenen.
Afgezien van de moeilijkheden, welke de over
schakeling van week- naar maandlonen met zich
brengt en welke een geleidelijke overgangs
periode noodzakelijk maken, en afgezien van
mogelijke weerstanden bij werknemers, zullen bij
girale loon- en salarisbetaling nog enkele wette
lijke belemmeringen omzeild dienen te worden
en/of de bepalingen in vele arbeidsovereen
komsten aangepast moeten worden.
Uiteraard kunnen de aangesloten banken bij
deze bemiddeling een actieve rol vervullen,
evenals thans reeds geschiedt met betrekking
tot de uitbetaling van pensioenen en A.O.W.-
uitkeringen. Bovendien bestaan reeds vele con
tacten met bedrijven over bedrijfsspaarrege-
lingen en winstdelingsspaarregelingen. De be
middeling bij de girale loon- en salarisbetaling
kan bijdragen tot uitbreiding van de cliëntenkring
en tot vergroting van het bedrag aan toever
trouwde middelen.
Toch dienen wij de ogen niet te sluiten voor
de problemen, welke aan deze werkzaamheden
zijn verbonden.
Zo zullen bij het overleg met de bedrijven,
welke de banken met betrekking tot de girale
salarisbetalingen benaderen, in het algemeen de
volgende punten ter sprake dienen te komen:
1. Organisatie van de loonbetaling
a. Afronding van het salaris (b.v. op een
veelvoud van f 5,
b. periode van uitbetaling (zo mogelijk geen
betaling per ultimo van de maand om te
grote opeenhoping van werkzaamheden
te voorkomen);
c. in principe alleen maandsalarissen.
2. Overmaking aan de bank
Het bedrijf dient er voor zorg te dragen, dat
het totaalbedrag der over te maken salaris
sen tijdig bij de bank is ontvangen.
3. Berichtgeving aan cliënt
De voorkeur gaat uit naar de regeling, waar
bij het bedrijf zelf de cliënt tijdig in het bezit
stelt van een specificatie van het loonbedrag.
4. Uitbetaling of overmaking aan cliënt
a. De cliënt moet zich voldoende kunnen
legitimeren;
b. de bank moet voldoende loketruimte en
personeel hebben;
c. de bank moet voldoende zittingsuren
hebben (dikwijls zal een avondzitting
noodzakelijk zijn);
d. een spreiding van de cliënten naar tijd
en plaats, zulks in verband met de moge
lijke noodzaak extra- en/of buitenzittin
gen te gaan houden.
5. Administratie
De administratie zal zodanig moeten worden
ingericht, dat op de meest efficiënte wijze de
gehele salarisbetaling (hetzij contant, hetzij
43
