Naar de volgende discussiebijeenkomst
Terwijl de documentatiefunctionarissen van de Centrale Bank nog druk bezig zijn
met de verwerking van de rijke stroom van informaties, die in de verslagen van de
eerste bijeenkomst is geoogst, maken de directeuren/kassiers zich op voor de
tweede ronde, die de assurantiebemiddeling in de belangstelling plaatst.
Een .terugkoppeling" op de succesvolle eerste ronde leert ons veel, waarvan in de
toekomst gebruik gemaakt kan worden.
Een rijke stroom van informaties
In eerste aanleg is men geneigd confuus te
staan tegenover de veelheid aan inlichtingen,
waartoe de discussienota over,,De documentatie
van de Centrale Bank" aanleiding heeft gegeven.
Daarnaast zijn nog over veel andere onder
werpen in de verslagen opmerkingen gemaakt,
zoals een enkele secretaris dit uitdrukte „met en
zonder veel achtergrond". Dit laatste onder
scheid is voor de verdere verwerking wel van
belang. Hoewel alle opmerkingen dankbaar wor
den aanvaard, kan het niet anders dan dat bij
het wegen van de vragen, suggesties, wenken
en voorstellen grote verschillen aan het licht
komen. Het spreekt wel vanzelf, dat dit wegen
en meten van in vrije discussie gemaakte op
merkingen, vallend buiten het onderwerp van de
discussienota, bepalend zal moeten zijn voor
de beantwoording van de belangrijke vraag: Wat
zal de Centrale Bank daarmee doen?
Voor de opmerkingen, die het onderwerp van
de discussienota raken, is dat geen probleem,
althans voor zover daaromtrent uit de verslagen
een duidelijke lijn blijkt. Wij willen hier niet
verklappen of nu inderdaad bijvoorbeeld een los
bladig systeem, waarvoor de duidelijke meerder
heid van de groepen zich heeft uitgesproken, zal
worden ingevoerd. Daarvan zal binnenkort „niet
in woorden, maar in daden" moeten blijken.
Anders staat het met technisch nog onuitvoer
bare wensen, of daar waar slechts een kleine of
onduidelijke meerderheid blijkt, dan wel waar
de stemmen staken. Daaraan zullen de vak
mensen nog werk houden.
Informaties in drie categorieën
Bij de verwerking dienen de opmerkingen in
drie categorieën te worden onderscheiden:
1. De opmerkingen, die in brede kring weldoor
dacht, gewogen en gemeten, aanleiding kun
nen geven tot een duidelijke beantwoording
in te ondernemen acties.
156
2. De door een enkele deelnemer doordachte
opmerking, waarmede de collega's op de bij
eenkomst onvoorbereid werden geconfron
teerd en waaraan tijdens de discussie toch
een bepaalde achtergrond en soms ook wel
een voorzichtige steun kon worden gegeven.
Hoewel het niet onmogelijk is, dat ook daar
uit wel eens een onmiddellijke actie hetzij
direct, hetzij zijdelings kan voortvloeien,
zal hier in het algemeen een bredere belich
ting, studie en overweging nodig zijn.
Omtrent dergelijke opmerkingen komt aan de
betrokken groep een antwoord toe, dat nood
zakelijkerwijs veelal een genuanceerde in
houd zal hebben.
3. Ten slotte de losse opmerkingen, al of niet
voorbereid en doordacht, spontaan voortge-
gekomen uit de vrije discussie, waarvoor aan
het slot van de bijeenkomst nog tijd over
bleef na de volledige behandeling van het
discussie-onderwerp van de nota.
Het zou onjuist zijn dergelijke opmerkingen,
waarop nog geen antwoord past, te weren. Ze
worden graag voor kennisgeving aangenomen
en voorlopig overdacht door allen, die erbij be
trokken zijn.
De kunst van samenwerken
Met aller medewerking kan met het systeem
van de discussiegroepen veel goeds worden be
reikt. De resultaten zullen in een goede samen
werking kunnen worden verkregen, dank zij de
deelnemers, die via een introductie tezamen een
werkzame groep vormen, waarin zij allen bereid
zijn hun bijdrage aan de gedachtenwisseling te
geven; dank zij de discussieleider, die de groep
met zijn gespreksleiding dient; dank zij ook de
secretaris, die in zijn verslaglegging de juiste
nuances weet te vinden, waarmede de functio
narissen van de Centrale Bank de discussie
uitkomsten in acties kunnen effectueren.