De eerste bijeenkomst
van discussiegroepen directeuren/kassiers
Volledigheid
Snelheid
Overzichtelijkheid
Door het gehele land van Winschoten tot
Hulst en van Almelo tot Alkmaar zijn de
discussiegroepen thans voor het eerst bijeen
geweest.
Voor zover bij het ter perse gaan van dit blad
de door de secretarissen opgemaakte verslagen
reeds zijn ontvangen, kan worden geconstateerd,
dat deze bijeenkomsten bij de deelnemende
directeuren/kassiers een goede ontvangst heb
ben gehad. In verschillende verslagen treffen
wij nl. zinsneden aan als ,,een mooie en leerzame
bijeenkomst" en ,,de deelnemers waren zeer
verheugd over het door de Centrale Bank ge
nomen initiatief".
Over deze enthousiaste reacties hebben wij
ons op onze beurt uiteraard zeer verheugd. Wij
hebben er op deze plaats nooit een geheim van
gemaakt, dat wij het systeem mits goed toe
gepast van grote betekenis voor onze orga
nisatie achten. Hierdoor vernemen wij immers
hoe onze directeuren/kassiers over allerlei
onderwerpen denken. Dit kan tot ieders vol
doening de doelmatigheid en de efficiëntie in de
communicatie vergroten en kan leiden tot een
grotere eenstemmigheid in de meningen en op
vattingen omtrent het Raiffeisenwerk.
Documentatie van de Centrale Bank
In de eerste bijeenkomst werd het onderwerp
„Documentatie van de Centrale Bank" behan
deld. De opgestelde discussienota was van
tevoren aan alle banken toegezonden. In deze
nota werden de volgende vragen ter discussie
gesteld:
a. Is de documentatie van de Centrale Bank
volledig?
b. Is de snelheid, waarmede deze documentatie
de banken bereikt, voldoende?
c. Is de documentatie overzichtelijk?
d. Verdient een losbladig of een niet-losbladig
systeem de voorkeur?
De meeste discussiegroepen waren van
mening, dat de volledigheid van de door de
Centrale Bank verstrekte documentatie in het
algemeen voldoende was. Enkele groepen von
den echter, dat deze documentatie op speciale
punten aanvulling verdiende.
Ook hierover waren de discussiegroepen in
het algemeen tevreden. In verschillende groepen
was men echter van mening, dat b.v. de circu
laire over de kredietverlening aan de veenweide-
gebieden te lang op zich heeft laten wachten.
Ook wanneer de Raiffeisen-Bode wordt gebruikt
als een algemeen documentatiemiddel (aan de
juistheid van dit gebruik wordt door sommige
groepen getwijfeld) laat de snelheid te wensen
over.
De grote meerderheid van de discussiegroe
pen was van oordeel, dat de overzichtelijkheid
te wensen overliet. Vele achten een verdere
uitbreiding van een systeem als het groene
brochurebandje gewenst, terwijl enkele groepen
adviseerden het 10-groepensysteem, dat de
documentatie van de Centrale Bank thans ken
merkt, te vervangen door een ander systeem.
Systeem
Bestond er over de voorgaande vragen wel
eens verschil van mening, over de beantwoor
ding van de vraag of een losbladig systeem de
voorkeur verdient, waren alle groepen het
roerend eens. De documentatie van de Centrale
Bank dient verstrekt te worden in een losbladig
systeem, voorzien van een trefwoordenregister.
Andere onderwerpen
Verschillende discussiegroepen hebben in hun
eerste bijeenkomst ook nog onderwerpen be
sproken, die slechts zijdelings of in het geheel
niet met de documentatie in verband staan.
Hieruit zijn interessante opvattingen en sugges
ties voortgevloeid, die vaak elementen van ver
nieuwing inhouden en zeker een nadere bestu
dering verdienen.
Taak van de Centrale Bank
De verslagen van de verschillende bijeen
komsten zijn nu doorgegeven aan de documen-
tatiedeskundigen van de Centrale Bank. Het is
een gelukkige omstandigheid, dat deze functio
narissen juist bezig zijn met het ontwerpen van
een nieuw documentatiesysteem. Daarbij kan nu
een dankbaar gebruik worden gemaakt van de
verschillende door de discussiegroepen gedane
suggesties.
126
