Wenken voor kassiers
BOERENLEENBANK
Het voorbereiden van de jaarafsluiting
Het tijdstip van de eerstvolgende jaarafsluiting
begint reeds snel te naderen. Elk jaar opnieuw
geeft de afsluiting van een boekjaar enorm veel
extra werk aan de banken. Bij veel banken is de
normale gang van zaken gedurende lange tijd
ontwricht. Niet alleen de extra-drukte geeft veel
zorg, maar ook het ontbreken van het vaste
werkpatroon. Getracht dient te worden dit
storende element zoveel mogelijk te vermijden,
hetgeen slechts mogelijk is door een goede
voorbereiding.
Bestellen van materiaal
Eén van de eerste vereisten is wel, dat al het
benodigde materiaal aanwezig is. Dit betreft niet
alleen het materiaal, dat speciaal nodig is voor
de afsluiting, zoals saldobiljetten, nota's voor
rente en aflossing, uittreksels, e.d. doch ook het
normale materiaal. Het is gewenst na te gaan of
van alle soorten materiaal voldoende voorraad
aanwezig is voor de eerste maanden van het
nieuwe jaar. In deze drukke periode is geen tijd
beschikbaar om de materiaalvoorraad te con
troleren. Het is zeer storend, indien men tot de
ontdekking komt, dat b.v. een bepaalde soort
kaarten, de dagafschriften of de enveloppen
niet meer voorradig blijken te zijn.
Vooradresseren van dagafschriften
Indien men de tijd beschikbaar heeft, is het
aan te bevelen na te gaan of de hoeveelheid
voorgeadresseerde dagafschriften voldoende is
voor de maand januari van het volgende jaar.
Ook do slotdagafschriften/saldobiljetten kun
nen met behulp van de sdresseermachine of met
de schrijfmachine worden voorzien van de
namen met de adressen.
Lijst voor het verzenden van de saldobiljetten
De lijst, die moet worden gebruikt in verband
met de verzending van de saldobiljetten door de
Centrale Bank, kan reeds voor een groot deel
worden ingevuld. De folionummers, namen en
adressen kunnen van tevoren op de lijsten wor
den vermeld. In de maand januari is verdere
aanvulling met de saldi dan een geringe moeite.
Volle kaarten
In het kaartsysteem kunnen de volgeboekte
kaarten worden geteld en kunnen de saldi wor
den getransporteerd naar nieuwe kaarten. Is het
kaartsysteem eenmaal geheel bijgewerkt, dan
kan worden getracht dagelijks het saldo van de
volle kaarten te transporteren naar nieuwe
kaarten.
Renteberekening
Evenals voor de telling van de mutaties op de
kaarten kan men er ook voor zorgen, dat de
renteberekening van de spaarbank, de rekening
courant en de voorschotten geheel is bijgewerkt
en tevens zo goed mogelijk is gecontroleerd,
zowel wat betreft de berekening als wat betreft
2. Propaganda-activiteit
In het septembernummer van de R.B. hebben wij zelf reeds
enkele opmerkingen gemaakt over de propaganda-activi
teit. Daarin hebben wij ook uitdrukkelijk naar voren ge
bracht, dat de normen voor het vaststellen van het bedrag,
dat als budget voor de publiciteit moet dienen, volkomen
in de lucht hangen. Daarmede keldert natuurlijk ook het
grote bedrag, dat de heer Van Maldegem aan de hand
van de voorbeelden Nootdorp en Amstelveen becijfert.
Eén algemene spaarpropaganda van alle spaarinstellingen
in Nederand zal wel nooit te verwezenlijken zijn en dat
zou ons inziens ook niet ons ideaal vormen, al zou een
groter onderling overleg nuttig kunnen zijn. Elke groep
spaarinstellingen heeft nu eenmaal zijn eigen karakter en
kan dit karakter alleen behouden door een eigen publi
citeit.
Te koop
wegens naamsverandering
de letters
Coöp. Raiffeisenbank
Werkendam"
Telefoon (01835) 572
366
