Discussiegroepen van kassiers
In ons vorige nummer werd onder het hoofd
..Wintertijd Voorlichtingstijd" aangekondigd,
dat in een onderhoud met het bestuur van de
landelijke Vereniging van Kassiers van gedach
ten zou worden gewisseld over de bij de direc
teuren/kassiers in het vlak van de voorlichting
en communicatie gesignaleerde behoefte aan
meer onderling contact. Inmiddels heeft bedoeld
onderhoud op 9 september jl. ten kantore van
de Centrale Bank plaatsgevonden en zoals
thans reeds kan worden geconstateerd met
positief resultaat.
Het bleek een goede gedachte op deze wijze
over dit onderwerp nader overleg te plegen. De
aanwezige bestuursleden, negen in getal, die
verspreid over het gehele land kennis kunnen
hebben van de mening van hun collega's
directeuren/kassiers, waren unaniem van mening
dat er inderdaad behoefte bestaat aan een groter
en beter „klankbord" ten aanzien van de onder
werpen, die in het bijzonder tot de uitvoerende
kassierstaak gerekend moeten worden, en die
veelal vanwege hun technische aard de prak
tische en theoretische deskundigheid van deze
functionarissen raken.
De voorlichting hieromtrent gegeven door de
Centrale Bank wordt hoewel zeer gewaar
deerd door de directeur/kassier soms ge
voeld als teveel „eenrichtingverkeer". In het
bijzonder geldt dit voor de jongeren, die nog niet
kunnen bogen op een uitgebreide ervaring en bij
de „eenzamen", die vaak als enig personeels
lid van de bank hun functie veelal in een afge
legen gebied vervullen. Ook echter bij de
oudere en meer ervaren kassiers, die in enkele
collega's reeds geschikte gesprekspartners
hebben gevonden, leeft de behoefte aan een
meer systematische behandeling van het ruime
kennisgebied, waarmede de tegenwoordige kas
sier te maken heeft of te maken kan krijgen.
Een systeem van discussiegroepen
Om aan een en ander tegemoet te komen, kan
een systeem van discussiegroepen worden ont
wikkeld. In elke groep kan één der deelnemers,
die de vereiste kwaliteiten of althans enige aan
leg daartoe bezit, als discussieleider optreden.
Om aan de discussie richting te geven, dient
het samenstellen van een agenda te worden
bevorderd. Daarop kan naast het traditionele
voorlichtingsmateriaal een plaats worden inge
ruimd voor een door functionarissen van de
Centrale Bank samen te stellen reeks van be
schrijvingen van speciale onderwerpen.
De discussieleider dient ervoor te zorgen, dat
de uit de discussie naar voren gekomen resul
taten in de vorm van vragen, suggesties, wensen
en wenken door een door hem aan te wijzen
secretaris worden vastgelegd en worden be
handeld, zo nodig na overleg met de Centrale
Bank.
De wijze van behandeling van bedoelde resul
taten dient gericht te zijn op de voortdurende
doorstroming van voorlichting en praktische
ervaring in onderlinge wisselwerking, ten nutte
van de gehele organisatie in al haar geledingen.
Het slagen van een dergelijk systeem van
discussiegroepen vereist in de eerste plaats de
juiste sfeer van gemoedelijkheid, zoals dat onder
collega's past en voorts een degelijke voorbe
reiding, een doelmatige organisatie en een
passende begeleiding. Ook dient een stimuleren
de introductie aan het geheel de nodige bekend
heid te geven, opdat eventuele barricades van
eenzelvige honkvastheid worden uit de weg
geruimd.
De te behandelen stof
De Centrale Bank zendt zo dient men zich
dat voor te stellen periodiek aan alle aange
sloten banken, ongeacht of haar kassier lid is
van de kassiersvereniging, een beschrijving
samengesteld door gespecialiseerde functio
narissen over een reeks van onderwerpen zoals
spaarvormen, rekening-courant, kredietverlening,
bankgiro, effectentransacties, deviezen, buiten
landse betalingen, assurantiezaken, de organi
satie van het landbouwkrediet, hulpmiddelen in
de administratie, formulierenbeheer, boerenleen
bankmaandstaat, begrotingen, publiciteit, jaar
verslagen, planning, bouw en inrichting van het
kantoor, documentatie, archivering en wat dies
meer zij.
Hierin kunnen tevens worden betrokken de
eventueel in hoofdstukken af te leveren herdruk-
346
