Wenken voor kassiers
Omschrijving op het dagafschrift
Bij alle banken neemt het girale verkeer steeds
meer toe. De bank wordt ingeschakeld voor be
talingen van allerlei aard. Voor een groot deel
speelt dit girale verkeer bij onze banken zich
af in de rekening-courantsector.
De meeste banken verstrekken thans dagaf
schriften aan hun cliënten, waarop de mutaties
worden vermeld. Vaak worden deze mutaties
voorzien van een omschrijving, welke varieert
van een zeer korte aanduiding tot soms heel
lange omschrijvingen.
In verband met de enorme stijging van het
aantal rekening-courantmutaties wordt door zeer
veel banken de noodzaak gevoeld de vervaar
diging van de dagafschriften te vereenvoudigen.
Wij willen trachten een korte toelichting te
geven op de wijze waarop de vereenvoudiging
is te verwezenlijken.
Kasmutaties
De door de cliënt zelf verrichtte opnamen en
stortingen kunnen eenvoudig worden aangeduid
met het woordje „kas". Op een boekhoud
machine is dit woord vaak gegraveerd op een
codetoets. Op de dagafschriften, welke met de
schrijfmachine worden gemaakt, is deze om
schrijving veel sneller te typen dan b.v. om
schrijvingen als: opname, storting, in contanten
gestort, e.d.
Ook op de boekhoudmachine, welke voorzien
is van een tekstinrichting, is het woord „kas"
zeer snel te typen.
Giromutaties (debet)
De uitgaande giro's worden veelal per cliënt
getotaliseerd. De bewijzen van overschrijving
worden aan een telstrook vastgehecht.
Het totaal van deze telstrook wordt in één be
drag op het dagafschrift vermeld; als omschrij
ving kan kortweg worden volstaan met: „giro".
Ook worden de bewijzen van overschrijving en
de telstrook vaak door middel van een nietje
bevestigd aan het dagafschrift. Door slechts
deze totaalpost te vermelden, wordt een zeer
grote tijdbesparing verkregen. Ten aanzien van
de omschrijving komt het woord „giro" in de
plaats van meerdere lange omschrijvingen. Ook
het aantal bedragen, dat moet worden vermeld,
wordt aanzienlijk beperkt, terwijl door deze be
perkingen het aantal fouten, dat kan worden
gemaakt, belangrijk wordt teruggebracht.
Giromutaties (credit)
Ook de binnenkomende giro's worden steeds
meer met behulp van een telstrook getotaliseerd
en slechts in één totaalpost op het dagafschrift
vermeld met de aanduiding „giro".
Bij het invoeren van het nieuwe bankgirofor
mulier is als één van de doeleinden gesteld, dat
het door de opdrachtgever ingevulde formulier
uiteindelijk bij de begunstigde terecht komt,
zonder dat de tekst ook maar één keer is over
geschreven.
De binnengekomen bankgiro- en ook de post
giroformulieren worden doorgestuurd met het
desbetreffende dagafschrift.
Om in geval van navraag door de cliënt vlot
de gewenste gegevens te kunnen verstrekken,
kan het wenselijk zijn de volgende bijzonder
heden vast te leggen: folionummer begunstigde,
afzender, bedrag.
De cliënt, die deze bankgiro- en postgiro
formulieren ontvangt, verkrijgt nu vaak meer
gegevens van de bank dan vroeger in de vorm
van een omschrijving op het dagafschrift.
De doorgezonden stukken geven alle bij
zonderheden, welke de afzender wilde door
geven. De tot dusverre gebruikte omschrijving
op het dagafschrift is vaak een verkorte weer
gave van de oorspronkelijke gegevens.
Het doorzenden van de binnengekomen giro
formulieren zoals hier beschreven kan tot
een aanzienlijke tijdbesparing leiden, zowel voor
de gemechaniseerde banken als voor de ban
ken, welke met de schrijfmachine de dag
afschriften maken.
Voor- en nadelen voor de cliënten
Uit de praktijk is gebleken, dat dagafschriften
zonder omschrijving, vergezeld van bijlagen,
vaak op minder bezwaren stuiten dan oorspron
kelijk werd verwacht.
327
