Wintertijd - Voorlichtingstijd
In het vooruitzicht van de komende winter is
de herfst bij uitstek het seizoen om op het ge
bied van de voorlichtingsactiviteiten de nodige
voorbereidingen te treffen.
Ook in onze Raiffeisenorganisatie doet zich
een dergelijke opleving gevoelen, waarbij de
najaarsringvergaderingen in de eerste plaats de
aandacht zullen opeisen, zowel van de leden van
bestuur en raad van toezicht en directeuren/
kassiers van onze aangesloten banken als van
de daarbij betrokken functionarissen van de
Centrale Bank. Doordat op deze vergaderingen
behalve de vast te stellen rentetarieven ook vele
andere beleidsaangelegenheden ter sprake
komen, zijn deze vergaderingen een onmisbare
schakel geworden in de voorlichting en de
communicatie.
Daarnaast hebben in verschillende delen van
het land de directeuren/kassiers hun clubs of
discussiegroepen gevormd ter bespreking van
administratief-technische en andere problemen,
welke zich in de uitoefening van hun uitvoerende
taak dagelijks voordoen. Deze bijeenkomsten
dragen een onofficieel karakter. De beraad
slagingen voltrekken zich meestal in de gemoe
delijkheid van een bijna huiselijke sfeer, zonder
dat altijd wordt gewerkt aan de hand van een
bepaalde agenda. Toch kan aan deze bijeen
komsten in vele gevallen een niet te onderschat
ten positieve waarde worden toegekend, in het
bijzonder in die gevallen, dat de directeur/
kassier, die als voorzitter optreedt, een kundige
discussieleider blijkt te zijn en richting weet te
geven aan de te behandelen stof.
Indien men zich bezint op de doelmatigheid
van de in onze organisatie gegeven voorlichting
en men zich bepaaldelijk afvraagt of het traditio
nele schema nog wel voldoende kan worden
geacht, verdienen in deze dynamische tijd van
technische voortschrijding deze clubs of discus
siegroepen bijzondere aandacht.
Het gebruikelijke schema
Aan de contacten met de leden van bestuur
en raad van toezicht van de aangesloten banken
wordt met de gebruikelijke bijeenkomsten en
vergaderingen naar de gangbare mening we'
voldoende aandacht besteed, enerzijds gezien
de bestaande behoefte en anderzijds in aan
merking genomen de tijd en de inspanning, die
van deze bestuurlijke functionarissen in verband
met de uitoefening van hun functie mogen wor
den gevraagd.
De hier bedoelde bijeenkomsten en vergade
ringen kunnen per jaar als volgt worden ge
ïnventariseerd:
1. In de voorjaarsringvergadering worden be
sproken en nader toegelicht de in deCentrale
Ringvergadering reeds behandelde onder
werpen alsmede de balans, de resultaten
rekening en het jaarverslag van de Centrale
Bank zoals deze aan det Algemene Vergade
ring zullen worden voorgelegd. Voorts wordt
steeds een ruime gelegenheid geboden om
aan het ringbestuur en de vertegenwoor
digers van de Centrale Bank vragen te
stellen over andere punten.
2. Hoewel de najaarsvergadering steeds in het
teken staat van de voor het komende jaar
verstrekte renteadviezen, worden ook hier de
meest verschillende onderwerpen ter tafel
gebracht en besproken.
3. In ringverband worden voorts werkbijeen
komsten georganiseerd, waarin speciaal de
kredietverlenende taak van de banken wordt
belicht, doch waarbij ook wel andere vragen
kunnen worden gesteld.
4. Ten kantore van elke plaatselijke bank vindt
aan het einde van de jaarlijkse inspectie een
bespreking plaats, waarbij door de inspectie
functionarissen het resultaat van de controle
wordt besproken en waarbij de bij de bank
levende problemen in hun onderlinge samen
hang worden bezien, zoals haar liquiditeit,
solvabiliteit, rentabiliteit, expansiviteit als
mede de verleende service en het assorti
ment van aangeboden bankdiensten.
5. Ter behandeling van bijzondere vraagstukken
of plotseling opgekomen problemen zijn
soms incidentele besprekingen nodig.
309
