Wenken voor kassiers
Het gebruik van de bankgiro
Bij navraag bij de afdeling Materiaal van de
Centrale Bank is gebleken, dat door zeer veel
banken nog steeds diverse soorten giro-
opdrachtenboekjes worden besteld.
Besteld worden de verschillende soorten op
drachten, welke geschikt zijn voor het invullen
van één opdracht en ook de opdrachtformu
lieren, welke bestemd voor het invullen van
meerdere opdrachten van één rekeninghouder.
Vaak wordt hierbij het verzoek vermeld, de
formulieren te laten bedrukken met de naam van
de opdrachtgever.
Al deze formulieren worden ingevuld door de
betreffende cliënten en vaak ook door de bank,
terwijl daarna de tekst door de bank wordt
overgetypt op bankgiro- en postgiroformulieren,
terwijl voor de interne giro's de nodige credit-
slips worden vervaardigd.
De nieuwe bankgiro geeft de mogelijkheid om
tot een aanzienlijke tijdsbesparing te komen.
Uit verschillende gesprekken met kassiers is
gebleken, dat vaak nog te weinig aandacht aan
dit onderdeel van de administratie wordt ge
schonken.
De giro-opdrachten kunnen worden onder
scheiden in twee groepen, namelijk:
a. de opdrachten welke aan de balie door het
personeel van de bank worden ingevuld aan
de hand van meegebrachte rekeningen, be
lastingbiljetten, enz.;
b. de opdrachten, welke door de cliënten thuis
worden ingevuld.
Bij de eerste groep opdrachten, welke door
het personeel van de bank zelf worden inge
vuld, kan al zeer gemakkelijk gebruik worden
gemaakt van het bankgiroformulier.
Indien men bovendien bij het invullen vanaf
de rekeningen, facturen enz., bij voorkeur de
bankrelatie van de begunstigde vermeldt, be
hoeft slechts zeer weinig tekst te worden
overgetypt.
Teneinde aan de balie gemakkelijk te kunnen
werken, worden ook de overschrijvingen, welke
bestemd zijn voor een postrekening, ingevuld op
een bankgiro. Deze opdrachten worden op een
postgirobiljet overgenomen.
Vermeld zij nog, wellicht ten overvloede, dat
ook belastingbetalingen via de bankgiro kunnen
worden overgemaakt.
Ook voor de zogenaamde .interne" giro's is
het bankgiroformulier zeer goed te gebruiken.
Het eerste exemplaar kan namelijk worden ge
bruikt als creditnota voor de begunstigde, het
tweede exemplaar wordt gebruikt om de op
drachtgever te debiteren, terwijl het derde
exemplaar dient als bewijs van betaling voor de
opdrachtgever.
De bankgiroformulieren kunnen met de pen
worden ingevuld. Deze formulieren kunnen
worden doorgezonden naar de Centrale Bank.
De bedoeling van het nieuwe ontwerp van de
bankgiro is namelijk geweest, dat het door de
opdrachtgever ingevulde formulier uiteindelijk
bij de begunstigde terecht komt, zonder dat de
tekst ook maar één keer is overgeschreven.
Vanzelfsprekend impliceert dit een grote hoe
veelheid met de pen geschreven formulieren.
De tweede groep opdrachten is afkomstig van
die rekeninghouders, welke thuis de giro
opdrachten invullen en deze opdrachten naar de
bank zenden. Het aantal rekeninghouders, dat
zelf hun opdrachtformulieren invult, wordt steeds
groter.
Vele van onze banken zijn reeds begonnen
met de bankgiroformulieren aan de cliënten te
verstrekken. Om het invullen door de cliënten
iets gemakkelijker te maken, worden de formu
lieren vaak van tevoren met behulp van een
adresseermachine voorzien van de naam en het
adres van de opdrachtgever. De formulieren,
welke bestemd zijn voor het invullen van één
opdracht, kunnen aan de cliënten worden ver
strekt in daarvoor bestemde kartonnen mapjes.
Voor de „grote" rekeninghouders zijn deze
formulieren echter niet geschikt. Vaak wenst
een grotere rekeninghouder de opdrachten met
de schrijfmachine in te vullen. De stroken van
291
