Wenken voor kassiers
Doorvoering bankgiro's
Om het nieuwe bankgirosysteem tot een suc
ces te maken is de inspanning van alle banken
in Nederland nodig.
De meeste banken hebben aan hun cliënten
reeds de nieuwe bankgiroformulieren in drie
voud (het eerste exemplaar is bestemd voor de
Centrale Bank, het tweede exemplaar, de op
dracht, wordt behouden door de plaatselijke
bank, terwijl het derde exemplaar bestemd is
voor de cliënt) in de bekende, eveneens bij de
Materiaalafdeling te bestellen, mapjes van 40
stuks ter beschikking gesteld, eventueel voor
zover de bank over een adressograaf beschikt,
door middel van een adresplaatje voorzien van
de naam en het adres van de opdrachtgever. De
ervaring hoeft wel geleerd, dat verreweg de
meeste cliënten de aan de bank in te leveren
exemplaren wel voldoende duidelijk invullen en
dat het nieuwe systeem zowel door de cliënten
als door de banken in volle tevredenheid wordt
aanvaard. Dit gunstige resultaat kon worden be
reikt dank zij de medewerking van alle bank-
functionarissen, die steeds weer bereid waren
de cliënten de nodige voorlichting te ver
strekken.
Opmerkelijk is, dat voor de (liefst met de
schrijfmachine in te vullen) kettingsets van
5 formulieren aanzienlijk meer cliënten in aan
merking blijken te komen dan aanvankelijk werd
verwacht. Veel cliënten zien er de voordelen van
in, al hun betalingen voortaan per bankgiro te
verwerken.
Het aantal bankgiro-opdrachten neemt daar
door gaandeweg toe, zodat het wel van groot
belang blijkt te zijn, dat voor de banken aan de
uitvoering van de bankgiro's verbonden werk
tot een minimum is beperkt.
Gezamenlijke archief in onderling vertrouwen
De gegevens betreffende elke opdracht wor
den door de cliënt vervaardigd en door zijn
bank gearchiveerd ten behoeve van haar eigen
documentatie maar tevens ten dienste van de
keten van alle opvolgende banken, die bij de
uitvoering van de desbetreffende post worden
betrokken, tot en met de bank van de be
gunstigde toe. Ook laatstgenoemde bank houdt
van bedoelde gegevens geen archief aan, maar
kan in de enkele gevallen, dat zulks nodig blijkt,
informeren bij de opdrachtgevende bank, die
met codenummer op de desbetreffende binnen
gekomen recapitulatie is aangeduid.
Ook in dit opzicht blijkt, dat de ontwerpers
van dit nieuwe bankgirosysteem zich niet hebben
vergist in het onderling vertrouwen, dat zij de
gezamenlijke banken toeschreven. De bij som
mige begunstigde banken aanvankelijk nog be
staande neiging om toch de gegevens ten bate
van haar oigen archief vast te leggen werd ge
lukkig overwonnen. Extra werk verbonden aan
het overnemen van de gegevens kon daardoor
worden vermeden, overigens vanzelfsprekend
ten onpleziere van de leveranciers van repro-
duceerinstallaties, zoals fotocopieer-, lichtdruk-
en microfilmmachines.
Gebruik code bankgiro
Sedert enige maanden zijn alle banken in het
bezit van het bij het bankgiroverkeer te gebrui
ken codeboek.
Alle banken in Nederland zijn hierin met
volledige naam en toegewezen codenummer op
genomen. éénmaal in alfabetische volgorde van
de plaatsnamen en éénmaal in volgorde van de
codenummers.
Bij de verwerking van de wassende stroom
van bankgiro's zullen de namen van de bank
instellingen vooruitlopend op de toekomstige
elektronische verwerking meer en meer wor
den vervangen door haar codenummers. Voor
lopig komt dit nog alleen tot uitdrukking door
dat gevraagd is op de bankgiro's naast de
naam van de begunstigde bank ook haar code
nummer aan te geven, met het doel reeds thans
te gewennen aan de toekomstige verwerkings
methode. Op den duur is te verwachten, dat
meer en meer, zowel voor wat betreft de
opdrachtgevende als wat betreft de begunstigde
bank, zal worden gewerkt aan de hand van deze
'-odenummers, die in een volgend stadium ge
heel in de plaats zullen treden van de bank-
namen.
145
