De Ponskaartenafdeling van de Centrale Bank
Wie reeds voldoende bekend is met de
prestaties van de huidige „tweede generatie"-
machines, zo worden de computers van
vandaag reeds genoemd, zullen onderstaande
beschouwingen niet w heel veel plezier meer
bezorgen. Ze gaan namelijk over de pons
kaarteninstallatie van de Centrale Bank.
Bij deze apparatuur geschiedt de verwer
king immers nog geheel langs mechanische
weg. Computers verwerken de ingevoerde
gegevens echter elektronisch. Dikwijls wor
den voor de invoer van gegevens eveneens
ponskaarten gebruikt, doch dat kan ook op
andere wijze geschieden, b.v. met een band,
zoals gebruikt wordt voor bandrecorders, of
zelfs met slappe formulieren.
Dat de ontwikkeling wel bijzonder snel
gaat, moge daaruit blijken, dat de Centrale
Bank nog geen 10 jaar de beschikking heeft
over een ponskaarteninstallatie en dat de
eerste computer voor administratieve doel
einden omstreeks 1953 op de markt ver
scheen.
Apparatuur
De apparatuur werd in huur verkregen van
de Internationale Bedrijfsmachine Maat
schappij N.V. (I.B.M.) en bestaat thans uit:
3 ponsmachines;
1 vertolker;
1 reproduceer-, tevens totaalkaarten-
machine;
1 tussen- en uitsorteerinachine;
2 sorteermachines;
2 administratiemachines.
Effectenadministratie
Wie de noot wil eten, moet ze eerst kraken.
Zo is het ook bij de mechanisering van de
administratie. Tot de voorbereidende werk
zaamheden bij de mechanisering van de ad
ministratie van de afdeling Effecten in 1953
behoorden de codering van elke bank, elke
cliënt en elk fonds, alsmede de vervaardiging
van ponskaarten.
De codenummers van de aangesloten ban
ken bestaan uit 4 cijfers en lopen van 0000
tot 9999.
Voor de cliëntencode werd het z.g. micro-
sectiesysteem toegepast, d.w.z. er zijn 500
secties van 200 nummers, lopende van 00000
tot 99999.
De z.g. blokcode werd voor de fondsen toe
gepast. Er zijn 9 blokken van 100.000 num
mers, lopende van 100.000 tot 999.999.
Voor de ponsing van de cliëntenkaarten,
londsenkaarten, couponkaarten en adres
kaarten waren aanvankelijk 350.000 kaarten
benodigd. Om een indruk te krijgen van de
groei en de huidige omvang van het pons
kaartenbestand voor de afdeling Effecten,
moet worden vermeld, dat het aantal kaarten
thans de 700.000 aanzienlijk heeft over
schreden.
De vervaardiging van de couponnota's en
tegenwoordig ook de dividendnota's heeft
een aanzienlijke werkbesparing bij de lokale
met zich gebracht.
Toch betekenen deze werkzaamheden nog
geen volledige bezetting van de apparatuur.
Geleidelijk aan werden dan ook nieuwe pro
jecten in studie genomen en gemechaniseerd.
Boekhouding
Voor wat de afdeling Boekhouding betreft
kon een goede oplossing worden verkregen
door het in gebruik stellen van een vijftal
Exacta-Continental boekhoudmachines.
Gelijktijdig met het boeken wordt elke
mutatie vastgelegd in een ponskaart. Per dag
betekent dit een produktie van ongeveer
6000 kaarten, welke verder dienstbaar wor
den gemaakt aan de vervaardiging van de
staffels voor de renteberekening. Ook voor
de samenstelling van de rentenota's per
31 december a.s. zal gebruik worden gemaakt
van ponskaarten.
De aangesloten banken zullen reeds
ervaren hebben, dat de nota's voor aflossing
en rente op de deelnemingen in leningen met
behulp van de aanwezige administratie
machines worden vervaardigd.
Giro
De aanwezige apparatuur maakt het moge-
494
