Interessant vinden xvij hetgeen de heer Bakker op
merkt over de relatie van de cliënten met het be
stuur en de kassier. Wij betwijfelden in ons onder
schrift bij het stuk van de heer v. d. Berg reeds of
de zienswijze van „Gruno" wel voor alle banken op
gaat en vroegen daarom naar de ervaringen van
anderen. De heer Bakker wijst er naar onze mening
terecht op, dat de cliënt weet, dat alles wat op de
bank binnenkomt door de molen van de bestuurs
vergaderingen gaat.
Kassier of secretaris als notulist?
Geachte Redactie,
Uit uw naschrift (R.B. februari 1962) op het in-
gezondene van de heer J. Tromp, kassier van de
Coöperatieve Boerenleenbank „Heerhugowaard-Raad-
huisplein", heb ik gemeend te kunnen opmaken, dat
het van uw zijde als geen bezwaar wordt aange
voeld, wanneer door de kassier de notulen van de
bestuursvergadering zouden worden gemaakt. Even
wel onder voorbehoud, dat de secretaris verantwoor
delijk blijft voor de juiste samenstelling. Hierin
schuilt mijns inziens nu de moeilijkheid.
Gebruikelijk is dat door de notulist aantekeningen
worden gemaakt, die later (liefst zo spoedig moge
lijk) worden uitgewerkt.
Noodzakelijk zal het dan ook zijn, dat indien de
kassier notulen uitschrijft door de secretaris even
eens volledige aantekeningen moeten worden gehou
den van het verhandelde op de bestuursvergadering.
De secretaris zal bij het voorlezen van de notulen
deze aan de hand van zijn gehouden aantekeningen
moeten controleren op de juistheid van de samen
stelling, of de kassier zal de gemaakte concept-nu-
tulen aan de secretaris ter akkoordverklaring moeten
toezenden.
Als secretaris van het Proefstation te Alkmaar,
waar door de administrateur de notulen van de be
stuursvergaderingen worden gemaakt, valt het mij
steeds weer op, wanneer de concept-notulen mij ter
beoordeling worden toegezonden om deze bij akkoord
verklaring te paraferen, hoe moeilijk het is deze,
zonder gehouden aantekeningen op haar juistheid te
beoordelen.
Wel ben ik het met de redactie eens dat het uiter
aard voor de kassier gemakkelijker is de details van
het verhandelde vast te leggen, daar alle gegevens
te zijner beschikking zijn.
Toch meen ik dat het bestuur steeds moet streven
de notulen door de secretaris te laten maken en lijkt
mij dit het meest juist, temeer daar in ieder geval
de secretaris volledige aantekeningen zal moeten
houden ongeacht welke gedragslijn wordt gevolgd.
Hoogachtend,
K. van Nienes, voorzitter bestuur
van de Coöperatieve Raiffeisenbank
Langedijk-Noord te Oudkarspel.
Naschrift van de redactie
Wij begrijpen de moeilijkheid, waarop de heer Van
Nienes doelt. Wij hebben daarom in ons onderschrift
bij het stuk van de heer Tromp laten uitkomen, dat
voor het antwoord op de vraag of de kassier dan wel
de secretaris de notulen van de vergadering maakt,
het praktische niet de doorslag zou moeten geven. In
dien een secretaris in de noodzaak verkeert zelf uit
voerige aantekeningen van het verhandelde te maken,
daar hij anders de door de kassier gemaakte notulen
niet op hun juistheid kan toetsen, heeft het weinig
voordeel de kassier als notulist aan te stellen. De
secretaris kan het dan beter direct zelf doen. Ander
zijds zal een secretaris soms aan enkele summiere
eigen aantekeningen voldoende hebben, om te weten
of de kassier-notulist het besprokene goed weergege
ven heeft. In dat geval kan naar onze mening het
bestuur de uitwerking van de notulen veilig aan de
kassier overdragen.
Een principieel punt is hier niet in het geding.
Immers ook al „maakt" de kassier de notulen, de
vaststelling van de notulen geschiedt eerst, als zij
door het bestuur zijn goedgekeurd. Het lijkt ons in
ieder geval gewenst, dat de secretaris de door de
kassier gemaakte concept-notulen van tevoren con
troleert en deze bij akkoordbevinding parafeert.
Directeur of kassier
Geachte Redactie,
Met intresse heb ik het stuk gelezen van de heer
L. Segaar, directeur van de Coöperatieve Raiffeisen
bank „Oostelijk Flevoland" W.A. en het hierop door
u gegeven naschrift.
Natuurlijk zal men zich niet steeds aan het oude
kunnen vasthouden en dient men een open oog te
hebben voor eventuele veranderingen die zich op
velerlei terrein voordoen. Zo moeten wij met onze
raiffeisenbank/boerenleenbank zowel intern als naar
buiten onze tijd verstaan en waar nodig ons aanpas
sen. In hoeverre dit tevens geldt wat de naamswij
ziging kassier/directeur betreft is niet zo in enen te
bezien en dit zal plaatselijk veel verschillen. Ook zijn
er naar ik meen nog wel banken, waar de voorzitter
van het bestuur in naam wel directeur wordt ge
noemd. Hoewel de naam „directeur" wel goed klinkt,
heb ik toch een andere opvatting van „directeur" en
meen dat deze dan ook bepaalde bevoegdheden moet
hebben.
Hiertegen zou door vele besturen nog wel bezwaar
worden gemaakt, maar dit zal elke bank voor zich
zelf moeten uitmaken.
Waar ik wel terdege bezwaar tegen heb, is waai
de geachte heer Segaar schrijft: „Het lijkt mij goed
als er in de organisatie één lijn getrokken wordt".
Meent de heer Segaar dat ook aan andere banken
moet worden opgelegd de naam van de kassier te
wijzigen in directeur? Wanneer dit niet zo is wilt
145
