WENKEN VOOR KASSIERS
Controle door meervoudige verwerking
Al zijn langzamerhand vrijwel alle kassiers
ertoe overgegaan iedere dag controle uit te
oefenen op de geboekte posten, door de dage
lijkse aanwas van de dagboekcijfers te ver
gelijken met de totalen van de op de be
werkte rekeningen geboekte mutaties, toch
blijkt achteraf nog wel eens, dat, ondanks alle
genomen voorzorgsmaatregelen, enkele fout
jes door de mazen van het controlenet zijn
geglipt. Daarom is het nodig, dat periodiek
wordt nagegaan of de getotaliseerde saldi
van de individuele rekeningen nog gelijk zijn
aan het geadministreerde totaal, bij het con
stateren van welk evenwicht men tevens
gerust kan zijn op de aanwezigheid van alle
rekeningen.
Veelal gebeurt dit totaliseren maandelijks
en met behulp van telmachines. Nu kan
echter van niemand worden verwacht, dat
het machinaal aanslaan van enige duizenden
bedragen altijd foutloos zal geschieden. In
tegendeel, allicht wordt daarbij een gezond
aantal fouten gemaakt. Het opsporen van
fouten in een grote massa is een gespeciali
seerd, maar ook een vervelend werkje, dat
bovendien veel tijd kan kosten. Hoe groter
de massa is, waarin moet worden gezocht,
des te meer moeite en tijd kan het zoeken
kosten. Vandaar ook het streven om de fouten
te lokaliseren.
In de praktijk heeft zich een heilzame
methode ontwikkeld. Daarbij wordt de voor
raad rekeningen verdeeld in groepen van b.v.
200 stuks, terwijl elke groep tweemaal
liefst door verschillende functionarissen on
afhankelijk van elkaar wordt geteld. De
subtotalen worden met elkaar vergeleken en
mogelijke aanslagfouten worden opgespoord
en hersteld. Op deze wijze is het mogelijk met
grote zekerheid tot de definitieve eindtelling
te komen.
Nu is vrijwel iedereen, die met deze
methode van tweevoudige verwerking nog
niet vertrouwd is, aanvankelijk geneigd te
menen, dat hier omslachtig en dus onecono
misch wordt gewerkt. Toch blijkt het tegen
deel het geval te zijn, indien men nagaat
hoeveel tijd er bij enkelvoudige verwerking,
gevolgd door visuele controle, verloren gaat
met het speuren naar fouten, waarbij be
grijpelijkerwijze niet zelden over een fout
wordt heengezien, een gevaar, dat bij elke
visiuele controle aanwezig is.
in die moeilijke jaren de grootst mogelijke soepelheid
hebben betracht en alleen in het uiterste geval de
borgen hebben aangesproken.
Er zit aan de borgstelling echter ook een heel sym
pathieke kant. Door de borgstelling kan de ene mens
de andere helpen. Moeten onze banken die hulp nu
onmogelijk maken door geen gelden meer onder per
soonlijke borgstelling uit te lenenIs de heer Wind
vergeten, dat onze banken, vooral in de beginperiode,
mede door de mogelijkheid van persoonlijke borgstel
ling hun werkzaamheden hebben kunnen verrichten?
Nog dagelijks kunnen mensen door onze banken aan
geld geholpen worden, dank zij het feit, dat een of
meer personen bereid zijn zich als borg aan de bank
te verbinden. Wij zijn van mening, dat wij door het
afschaffen van de persoonlijke borgstelling een zeer
belangrijke kredietmogelijkheid zouden verliezen. Dat
verlies zou niet goed gemaakt kunnen worden door
het oprichten van een apart fonds, want dat fonds
zou niet alleen aan het geven van zijn garanties min
of meer stringente voorwaarden moeten verbinden,
maar zou waarschijnlijk ook het krediet duurder
maken, want voor de garantie van het fonds zal wel
een risicopremie betaald moeten worden.
Neen, wij geloven, dat de kredietnemers de per
soonlijke borgtocht niet graag zouden willen missen.
Natuurlijk is voorzichtigheid geboden, maar als die
in redelijkheid in acht wordt genomen, vallen de
negatieve punten van de borgtocht o.i. verre in het
niet bij de positieve punten: een goedkope krediet
mogelijkheid, die saamhorigheid tot uitdrukking
brengt. Naast, en niet in plaats van, de persoonlijke
borgstelling kan er een apart garantiefonds komen.
Onze organisatie heeft reeds zo'n fonds in het Onder
ling Waarborgfonds afdeling C. In dit fonds schuilen
nog verdere mogelijkheden, waarover wij het volgend
jaar wel meer zullen horen.
Wij zullen het interessant vinden ook de mening
van andere lezers over het voor en tegen van de per
soonlijke borgtocht te mogen weergeven. Hoe zijn de
ervaringen met de borgstelling in de praktijk van na
de laatste wereldoorlogWordt het moeilijker per
sonen te vinden, die bereid zijn zich borg te stellen?
Zo ja, waarom?
492
