WENKEN VOOR KASSIERS
De aangesloten banken maken in de laat
ste jaren een groei mee, welke hier en daar
zelfs stormachtig kan worden genoemd.
De problemen, die deze ontwikkeling met
zich brengt, vertonen voor wat betreft de
onderscheidene banken enerzijds aanmerke
lijke verschillen, doch anderzijds in bepaal
de opzichten ook typische punten van over
eenkomst.
Zo zal een kassier van een kleine bank,
welke slechts een gedeeltelijke dagtaak verg
de, met het groeien van de bank genoodzaakt
zijn zich te ontdoen van de naast het bank-
werk aangehouden nevenfuncties, daar de
betekent. Een andere kassier zal doende zijn
de zoveelste medewerker in te passen in de
organisatie van de bankwerkzaamheden.
Vaak manifesteert zich de ontwikkeling
van de bank in een nieuw gebouw, dat no
dig is om het groeiende bankbedrijf te huis
vesten. Waarschijnlijk even belangrijk, doch
voor de leden minder spectaculair, is de
organisatie van de werkzaamheden, die een
goede gang van zaken moet waarborgen.
Voortgaande aanpassing van de organisatie
Reeds zodra er slechts één medewerker
aan de kassier wordt toegevoegd, moeten de
werkzaamheden worden verdeeld en ont
staat er dus onder de verantwoordelijke
leiding van de kassier een interne bedrijfs
organisatie. De nieuwe medewerker zal in
het begin uitsluitend eenvoudige werk
zaamheden van uitvoerende aard van de
kassier kunnen overnemen, terwijl ander
zijds aan de taken van de kassier ogenblik
kelijk een nieuw element wordt toegevoegd,
namelijk de toezichthoudende taak over de
door de medewerker verrichte handelingen.
Bij het toenemen van het aantal mede
werkers zal de toezichthoudende taak zich
uitbreiden en zulllen steeds meer delen van
de uitvoerende (en later misschien ook van
de toezichthoudende) taken aan medewer
kers moeten worden toevertrouwd. Bij de
kassier zullen de constituerende en de con
trolerende elementen van het leiding geven
meer en meer op de voorgrond treden.
De organisatie, welke bij een dergelijke
ontwikkelingsgang in de loop der jaren vele
malen moet worden gewijzigd en aangepast,
zal steeds even dynamisch zijn als het be
drijf zelf, liefst zodanig, dat de organisa
tie de bedrijfsontwikkeling niet leidzaam
volgt, doch steeds gereed is om de rede
lijk te verwachten ontwikkeling van het
bedrijf op te vangen.
Werkschema en instructies
De organisatie zal zich doelbewust
moeten richten op het op efficiënte wijze
bereiken van de doelstellingen van het
bedrijf en zal alle daartoe vereiste taken
moeten omvatten. De organisatie zou te
kort schieten indien zij niet de nodige
waarborgen in zich heeft voor een doeltref
fende interne controle, niet alleen ter onder
steuning van de verantwoordelijkheid van
de kassier, maar evenzeer ter voldoening
aan de eis tot het controleerbaar houden
van de administratie ten dienste van het
bestuur, de raad van toezicht en van de in
spectie, als externe controle-instantie.
Bij het vaststellen van de maatregelen
voor de interne controle zal rekening wor
den gehouden met algemeen geldende con
troleprincipes. Waar nodig zal detailcon
trole worden toegepast, waar mogelijk to-
talencontrole, aangevuld met een aantal
steekproeven ten aanzien van de details.
Getracht zal worden de werkzaamheden
steeds zo te verdelen, dat de te vergelijken
totaalresultaten onafhankelijk van elkaar,
langs verschillende wegen en door verschil
lende functionarissen worden verkregen.
De totaalcijfers worden beoordeeld, voor
Groeiproblemen
bank nu voor hem een volledige dagtaak
263
