Het gemis aan een saldeerwerk en tel
werken op een schrijfmachine met voorsteek
moge dan geen nadeel zijn ten opzichte van
de dagboekenmethode, maar wordt toch bij
de doorschrijfmethode in vergelijking met de
machinale methode als een bezwaar gevoeld.
Bij een aantal banken, waarbij de omvang
c.q. de personeelsbezetting mechanisatie niet
rechtvaardigde of waar men van oordeel
was, dat het postenaantal te groot was voor
de eenvoudige doorschrijfmethode, is men
gaan doorschrijven met behulp van een kleine
boekhoudmachine met de mogelijkheid van
salderen en één mutatietelling. Bij elk saldo
Deze machine kost ca. 7.500,(jaarlijkse
last dus ongeveer 1.000,Of deze op
lossing in vergelijking met de schrijfmachine
van 1.500,(jaarlijks 200,rationeel
te noemen is, zal gezien de persoonlijk uit
eenlopende meningen over de meerdere doel
treffendheid, hier in het midden gelaten
worden.
Bij de vergelijking van de handmethode
met de mechanische administratie komen als
nadelen van de laatstgenoemde naar voren:
1Bij aanschaffing van één machine ontstaat
een kwetsbaarheid, die zich ook bij spora
dische storingen geducht manifesteert.
2. Vooral bij „toppen" werkt de machine
als de organisatie van het werk niet
zeer goed is voorbereid meer als fles
senhals dan als hulpmiddel.
3. Bij vervanging van personeel eist ook de
machinebediening extra instructie.
Als voordelen noemen wij:
1Bij een bank met meer dan 25.000 posten,
een tijdsbesparing, die eerst bij een be
langrijk groter aantal posten per jaar (ca.
50.000) een kracht kan uitsparen, maar
die ook bij dat minimum van 25.000 pos
ten al een ontlasting betekent van dat
deel van de werkzaamheden van de
directeur/kassier, dat hij tot dusverre nog
voor zijn rekening moest nemen en dat nu
dus gedeeltelijk kan worden verricht door
de beide andere leden van het personeel
(gewenst minimum aantal personeels
leden bij mechanisatie: drie). En juist de
mogelijkheid de bedrijfsleider meer ruimte
te geven voor cliëntenacquisitie, propa
ganda, planning en leiding wordt onzer
zijds in deze tijd uiterst belangrijk geacht.
2. Bij de grootte van een bank, waarbij
mechanisatie ook personeel uitspaart, kan
men stellen: minder personeel geeft min
der personeelsmoeilijkheden, waartegen
over machinemoeilijkheden nauwelijks
een rol spelen.
3. Machinekosten voor een komende periode
van 10 jaren zijn te bezien; personeels
kosten niet zo exact.
4. Bij gebruik van machines kan een deel
van het personeel uit goedkopere krachten
bestaan. (Dit extra voordeel is in boven
staande voorbeelden niet verwerkt.)
5. Het gevoerde systeem brengt dagelijkse
controle op een juiste administratie met
zich mede.
6. Een mechanische administratie is repre-
sentatief, geeft de cliënt het idee van
„moderne zaak", van: „die lopen ook niet
meer op klompen".
Wanneer geen bijzondere factoren van
invloed zijn (b.v. personeelskwantiteit of
personeelskwaliteit) adviseert de Centrale
Bank:
geen mechanisatie bij minder dan 30.000
posten per jaar, tenzij de prognose is, dat
wordt ook door de machine een controlegetal
gevormd en afgedrukt, waardoor bij op
neming van oud saldo met controlegetal de
machine de juiste overneming controleert en
aangeeft.
Krachtige computer van bureauformaatwaarmede
per minuut meer dan 100.000 berekeningen kunnen
worden verricht.
307
