1 y
posten in de namiddag te boeken stellen, dat
bij boeksnelheden van 120 posten per uur een
tweede boekhoudmachine nodig wordt bij
ca. 120.000 posten per jaar (gemiddeld 480
per dag) en een derde bij 240.000 posten per
jaar, kunnen wij het op blz. 305 opgenomen
vergelijkende kostenoverzicht samenstellen.
Ten gunste van de mechanische methode
zal ook nog van invloed zijn:
a. dat bij de handboekhouding een bepaalde
mate van secuurheid, van precisie moet
heersen om groot tijdverlies te voorkomen
als achteraf, b.v. aan het einde van de
maand, de dan blijkende fouten uitge
zocht zouden moeten worden, en dat hier
tegenover bij de dagelijks sluitende door
schrijfmethode (al of niet mechanisch)
een mindere mate van precisie wordt op
gevangen, doordat de gemaakte fouten
uit een ééndags-periode moeten worden
opgezocht;
handboekhouding vereist hierdoor se
cuurdere, dus duurdere krachten dan de
doorschrijfmethode, vooral de mecha
nische;
b. dat de machinekosten gedurende de nor
male periode, waarvoor de machine ge
pland is (10 jaren) blijvend zijn, terwijl
de personeelskosten voor die periode zich
de laatste kwart eeuw steeds boven ver
wachting stijgend gedragen hebben.
Bij de methoden, mogelijk voor onze
boerenleenbankboekhouding, is ook genoemd
de doorschrijf methode, waarbij gebruik wordt
gemaakt van een schrijfmachine, voorzien
van een voorsteekinrichting.
De ervaring bij een dertigtal banken
(waarvan de meeste in de provincie Gronin
gen), die deze methode toepassen, bevestigt
een zeer geringe tijdsbesparing naast het op
leveren van een dagelijks sluitende admini
stratie, zonder dat dit meer tijd kost dan de
handboekhouding. Bovendien is de gehele
administratie keurig getypt.
De kosten van een schrijfmachine met voor
steekinrichting zijn laag: aanschaffingsprijs
ca. 1.500,(Jaarlijkse kosten dus ca.
200,-).
Wel moet alles afzonderlijk geteld en ge
saldeerd worden: dit is echter geen onder-
Scheid met de dagboekenmethode.
In de laatste dertig jaren werd in het
algemeen bij administratie van enige omvang
de memoriaal journaal grootboek
methode vervangen door doorschrijfadmini-
straties, wanneer de grootte dat met behulp
van boekhoudmachines rationeel deed zijn.
Bij de boerenleenbanken constateren wij
veelal, dat men de doorschrijfmethode als een
tussenmethode ziet en óf vrij snel weer om
schakelt naar de machinale boekhouding dan
wel bij constante groei met vooruitziende blik
de handmethode continueert, tot dat men
mechaniseert en dus het tweemaal over
schakelen naar o.a. weer allemaal andere
rekeningkaarten voorkomt.
Mucliine dit' automatisch het rekeningnummer en het
1
Computer centrum.
laatste saldo afleest uit gemagnetiseerde banen op de
achterkant van de kaart.
306
